توافق نامه سطح خدمات سامانه آوانک

1) هدف:

ایجاد توافق ‌نامه مستند فی‌ ما بین شرکت آموت و استفاده کننده از خدمات که جهت تضمین پارامترهای کیفی سرویس می باشند.

2) دامنه کاربرد:

این سند مطالب لازم جهت خدمات مورد نیاز پشتیبانی و نگهداری سامانه آوانک را در بر می گیرد.

3) مسئولیت:

مسئولیت اجرای این روش به عهده کارشناسان پشتیبانی در دپارتمان آوانک می باشد.

مسئولیت نظارت بر اجرای این دستورالعمل با مدیر دپارتمان آوانک می باشد.

4) تعاریف و اصطلاحات:

1. دسترسی: عبارت است از توانایی مشترکان برای دسترسی به خدمات سامانه آوانک آموت بدون محدودیت، یا دسترسی به سرویس مربوطه تا زمان ایفای تعهدات مربوطه که نرم افزاری آموت تعیین می ‌نماید.

2. ضریب دسترسی به خدمات: مدت زمان دسترسی مشترک به خدمات و سرویس مورد استفاده، ذکر شده در همین توافق نامه بر حسب درصد که براساس فرمول زیر محاسبه می‌شود. ( مقدار قابل قبول آن بیش از 99.58% می‌باشد.)

Availability%*100

3 . روزکاری: شنبه تا پنج شنبه از ساعات 8:30 الی 21 و ایام تعطیل از ساعت 10 الی 17 می باشد

4 . تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده: هرگونه تعمیر و نگهداری اساسی است که حداقل 48 ساعت قبل از آن اطلاع رسانی انجام شده باشد.

5) شرح اجرا:

 شامل دو بخش روش اجرا و شمای کلی اجرا می باشد.

5-1) شمای کلی اجرا

در این دستورالعمل کاربردی ندارد

5-2) روش اجرا

مقدمه

مشتریان ما با انتخاب یکی از محصولات نرم افزاری آموت، سرمایه گذاری ارزشمندی در کسب و کار خود صورت داده اند. افزون بر این، آن ها می توانند با مدیریت هر روزه نرم افزار خود، بهترین بهره برداری ممکن را از سرمایه گذاری شان داشته باشند. به این ترتیب، آن ها قادر خواهند بود که به بالاترین سطح کارایی دست یافته و خدمات مورد نیاز خود را در زمان مناسب دریافت نمایند.

نرم افزاری آموت، یک برنامه خدمات مشتریان کامل، حرفه ای و تماماً فنی برای شما خریدار گرامی فراهم آورده است که به خوبی از تمامی نیازهای مشتری آگاه بوده و در هر شرایطی برای خدمت به وی آماده است. تیم خدمات مشتریان ما در دپارتمان سیستم های پیام صوتی آوانک، هر لحظه آماده است تا از درستی اجرای برنامه مشتریان اطمینان حاصل کند تا ایشان بدون کوچک ترین نگرانی تنها بر روی کار خود متمرکز باشند.

. تغییرات در شرایط خدمات

این توافقنامه تابعی از قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد و از آنجا که این قوانین و توافقات در سطح کشور و بین الملل به طورآنلاین و ماهانه امکان تغییر دارند، فروشنده حق تغییرات آتی در توافقنامه را بر خود محفوظ می داند نسخه توافقنامه بروز شده را از طریق لینک به صفحه توافقنامه در پرتال خدمات مشتریان آموت در دسترس عموم قرار خواهد داد. ضمناً فروشنده مسئولیتی نسبت به اطلاع رسانی نفر به نفر درخصوص تغییرات احتمالی نداشته و کارفرما می بایست موارد را در هنگام نیاز با مراجعه به پرتال خدمات مشتریان آموت کنترل نماید

توافق نامه سطح خدمات SLA آوانک:

این توافق نامه نشان دهنده یک توافق نامه سطح خدمات (SLA) بین شرکت نرم افزاری آموت و مشترک سامانه آوانک برای ارائه خدمات مورد نیاز برای پشتیبانی و نگهداری سامانه می باشد.

این توافق نامه به صورت شفاف تخلف طرفین را در صورت عدم دستیابی به سطح خدمات نشان می دهد و شامل خدمات ذیل می باشد:

پشتیبانی تلفنی

پشتیبانی به صورت تیکت

کمک از راه دور با استفاده از ریموت دسکتاپ

زمان پاسخ گویی خدمات

پشتیبانی تلفنی و تیکتی:

ساعات پاسخگویی تلفنی و تیکتی از شنبه تا 5شنبه 8:30 الی 14 و 14:45 الی 24 می باشد و در روزهای جمعه و روزهای تعطیلی رسمی 10:00 الی 14 و 14:45 الی 22 می باشد.

در صورت تماس در ساعات بالا در سریعترین زمان ممکن، پاسخگوی مشتریان هستیم. شما جهت تماس در صف قرار میگیرید و به محض آزاد شدن یکی از همکاران، پاسخگویی انجام می گیرد. در صورت مشغول بودن همکاران شما 1:20 ثانیه در صف پشتیبانی منتظر می شوید و سپس پیامی مبنی بر در صورت تمایل جهت تماس با شما، برای ثبت همین شماره کلید * (ستاره) و در غیر این صورت (بعد از وارد کردن شماره جدید) کلید # ثبت اتمام تماس را شماره گیری نمایید.

کمک از راه دور با استفاده از نرم افزارهای ریموت: در صورت نیاز به ریموت شدن، مشاوران پشتیبانی با هماهنگی مستقیم با شما، جهت ریموت به سیستم، هماهنگی های لازم را انجام می دهند.

پرداخت خسارت در صورت قصور در فرآیند پشتیبانی:

اگر در هر یک از فرآیند های پاسخگویی تلفنی و تیکتی ذکر شده در بالا (زمانبندی)، قصوری از سمت آوانک انجام گردد، مشتری می تواند بر اساس موارد ذکر شده در زیر درخواست خسارت نماید که پس از بررسی کمیته فنی و نظارتی آوانک، میزان و روش پرداخت خسارت به مشتری اعلام می گردد.

الزامات مشتری

احراز هویت در پنل کاربری بصورت آنلاین

پرداخت حق اشتراک و فعال بودن پنل کاربری

در دسترس بودن مشتری هنگام ثبت درخواست مربوط به خدمات و یا بروز یک حادثه

در صورت درخواست در دسترس قرار دادن نرم افزارهای ریموت (اشتراک صفحه ی کامپیوتر از راه دور مانند Anydesk و یا Teamviewer)

توجه به اعلانات صفحه ی نخست پنل کاربری

تعهدات آوانک

متوسط ​​زمان کارکرد پلتفرم ماهانه ما 99.58% است. (uptime سرور)

متوسط ​​زمان تحویل صوت به صورت ارسال سریع در حالت معمول کمتر از 15 ثانیه می باشد.

حداقل توان ارسال پیام صوتی 1000 پیام در دقیقه است.

وجود خطاهای احتمالی در سرویس:

در صورت وجود خطاهای جزئی در پنل کاربری، آوانک متعهد می شود خطای موجود را طی 24 ساعت بررسی و نتیجه را به مشتری اعلام نماید و در صورتی که خطا از سمت آوانک بود، موظف است هر خطا را تا 3 روز کاری برطرف نماید.

در صورتی که خطا و یا مشکل نیاز به تغییرات اساسی در برنامه نویسی باشد، آوانک موظف است زمانبندی مربوطه را به مشتری اعلام و در زمان مقرر سیستم را تست شده و بدون مشکل تحویل مشتری نماید.

تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده

برای اینکه ما بتوانیم بهترین خدمات ممکن را به شما ارائه دهیم، هر از گاهی، با اطلاع رسانی قبلی،  سامانه از دسترس خارج خواهد شد تا به ما امکان انجام تعمیرات اساسی در سیستم ها، سرورها و بروزرسانی سامانه را بدهد، لازم به ذکر است که حداقل 48 ساعت قبل از آن، از طریق صفحه نخست سامانه و شبکه های اجتماعی به اطلاع شما خواهیم رساند.

پرداخت خسارت در صورت عدم دسترسی به سامانه:

در صورت عدم دسترسی مشترک به سامانه  پرداخت غرامت بر طبق جدول ذیل قابل اعمال است. این خسارت به صورت تخفیف در قیمت اشتراک ماه بعد اعمال می گردد.