آموزش تایم شیت (برگه ساعات کارکرد)
مدیریت زمان با ساعات کارکرد
برنامه برگه ساعت کارکرد به شما امکان میدهد تا زمان صرفشده توسط کارمندان بر روی پروژهها و وظایف را ثبت و پیگیری کنید. این ابزار برای تحلیل هزینهها، اندازهگیری بهرهوری و مدیریت منابع پروژه بسیار مفید است. دادههای تایم شیت مستقیماً به پروژهها و وظایف مربوطه متصل میشوند تا یک نمای کلی دقیق از عملکرد تیم ارائه دهند.
پیکربندی
برای فعالسازی برگه ساعت کارکرد، ابتدا برنامه پروژه را باز کرده و به منوی پیکربندی ◄ تنظیمات بروید. در بخش مدیریت زمان، گزینه تایم شیت را فعال کنید.
سپس با انتخاب منوی تایمشیت در تنظیمات، میتوانید گزینههای زیر را پیکربندی کنید:
رمزگذاری زمان:
واحد زمانسنجی: مشخص کنید که زمان به روز یا ساعت ثبت شود. این تنظیم بر نحوه محاسبه و گزارشگیری تأثیر میگذارد.
حداقل و حداکثر مدت زمان: برای هر رکورد زمانی، یک حداقل و حداکثر مدت زمان مجاز تعریف کنید تا از ثبت دادههای اشتباه جلوگیری شود.
کنترل:
یادآوری به کارمندان: میتوانید یادآورهای خودکار (روزانه یا هفتگی) برای کارمندانی که فراموش کردهاند برگه ساعت کارکرد خود را پر کنند، تنظیم نمایید.
صدور صورتحساب:
سیاست صدور صورتحساب: تعیین کنید که کدام دسته از کارمندان میتوانند برای مشتریان فاکتور صادر کنند و اینکه آیا برای این کار به تأیید مدیر نیاز است یا خیر.
پس از اعمال تنظیمات، بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
ثبت ساعات کاری
کارمندان میتوانند به روشهای مختلفی زمان خود را ثبت کنند. یکی از سادهترین راهها، استفاده از برنامه برگه ساعت کارکرد است.
با کلیک بر روی دکمه جدید، یک ردیف جدید ایجاد میشود. در این بخش میتوانید این موارد را وارد کنید:
تاریخ: روزی که کار در آن انجام شده است.
کارمند: به صورت پیشفرض، کاربری است که وارد سیستم شده.
پروژه و وظیفه: پروژه و وظیفهای که زمان برای آن صرف شده است را انتخاب کنید.
توضیح: شرح مختصری از فعالیت انجامشده.
مدت زمان صرفشده: مقدار زمان کاری را بر اساس واحد تعریفشده (ساعت یا روز) وارد کنید.
همچنین میتوانید مستقیماً از داخل یک وظیفه، به تب تایم شیت رفته و با کلیک بر روی افزودن یک خط، زمان مربوط به همان وظیفه را ثبت نمایید.
تأیید و تحلیل
برای اطمینان از صحت دادهها، مدیران پروژه باید زمانهای ثبتشده را بازبینی و تأیید کنند.
تأیید توسط مدیر
وارد منوی برای تأیید شوید. در این بخش، تمام رکوردهای زمانی که در انتظار تأیید هستند، نمایش داده میشوند. مدیر میتواند آنها را به صورت گروهی یا تکی بررسی کرده و با کلیک بر روی دکمه تأیید، آنها را نهایی کند. رکوردهای رد شده به کارمند جهت اصلاح بازگردانده میشوند.
گزارشگیری
برای تحلیل دادهها، وارد منوی گزارش شوید. این بخش گزارشهای قدرتمندی را ارائه میدهد:
گزارش بر اساس پروژه: کل زمان صرفشده برای هر پروژه را مشاهده و با ساعات تخصیصدادهشده مقایسه کنید.
گزارش بر اساس کارمند: عملکرد هر کارمند و میزان زمان کاری او بر روی وظایف مختلف را تحلیل کنید.
گزارش بر اساس وظیفه: میزان زمانبری هر وظیفه را شناسایی کرده و گلوگاههای پروژه را پیدا کنید.
این گزارشها به شما کمک میکنند تا سودآوری پروژهها را به دقت ارزیابی کرده و برنامهریزیهای آینده را بهبود بخشید.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
