مدیریت موجودی انبار

مدیریت موجودی در اوج ابری

در نرم‌افزار اوج ابری، مدیریت موجودی با استفاده از دو مفهوم اصلی انجام می‌شود:

انبارها (Warehouses): مکان‌های فیزیکی که کالاها در آن ذخیره می‌شوند.

مکان‌ها (Locations): بخش‌های داخلی هر انبار برای سازمان‌دهی دقیق‌تر کالاها.

این تفکیک باعث می‌شود جابه‌جایی و کنترل موجودی در شرکت، چه بین انبارها و چه داخل یک انبار، با دقت و شفافیت بیشتری انجام شود.

انبارها

انبارها نشان‌دهنده یک موقعیت فیزیکی با آدرس مشخص هستند.

می‌توانید تعیین کنید کالاها چگونه از تأمین‌کنندگان دریافت، به مشتریان ارسال، بین انبارها جابه‌جا، یا در داخل انبار منتقل شوند.

مکان‌ها

مکان‌ها زیرمجموعه‌های داخلی هر انبار هستند و برای مدیریت جزئی‌تر موجودی استفاده می‌شوند.

مکان‌ها می‌توانند شامل قفسه‌ها، سالن‌ها، طبقات یا مناطق کنترل کیفیت باشند.

هر کالا می‌تواند به یک مکان خاص اختصاص داده شود تا ردیابی دقیق‌تر انجام شود.

انواع مکان در اوج ابری

در بخش پیکربندی → مکان‌ها می‌توانید نوع هر مکان را مشخص کنید. انواع اصلی عبارتند از:

مکان فروشنده: نقطه‌ای مجازی برای کالاهای خریداری‌شده قبل از ورود به انبار.

مکان نما (View): ساختاری برای گروه‌بندی مکان‌ها بدون نگهداری کالا.

مثال: مکان نمای WH شامل تمام مکان‌های داخلی انبار WH است.

مکان داخلی: مکان ذخیره‌سازی واقعی داخل انبار (دارای ارزش موجودی).

مکان مشتری: محل مجازی برای کالاهای فروخته‌شده (خارج از انبار).

مکان کسری موجودی: برای ثبت مغایرت‌ها، ضایعات یا تعدیلات شمارش موجودی.

مکان تولید: جایی که مواد اولیه مصرف و محصولات ساخته می‌شوند.

مکان انتقال: برای ردیابی کالا در حال حمل بین انبارها یا شرکت‌ها.

 

پیکربندی انبار

برای ایجاد یا مدیریت انبارها، مسیر زیر را دنبال کنید:
انبار ◄ پیکربندی ◄ انبارها

سپس یکی از انبارهای موجود را انتخاب کنید یا با کلیک روی ایجاد، یک انبار جدید اضافه کنید. فرم ایجاد انبار شامل فیلدهای زیر است:

نام انبار (الزامی): عنوان کامل انبار.

نام کوتاه (الزامی): کد مختصر برای ارجاع سریع (حداکثر ۵ کاراکتر). نام پیش‌فرض برای انبار اصلی WH است.

نکته مهم: این کد در اسناد و گزارش‌ها نمایش داده می‌شود، بنابراین بهتر است از کدهای گویا مانند WH/A یا WH/B استفاده کنید.

آدرس (الزامی): مکان فیزیکی انبار. برای تغییر آدرس کافی است روی آیکون پیکان راست کنار فیلد کلیک کنید.

گزینه‌های پیشرفته (در صورت فعال بودن مسیرهای چندمرحله‌ای)

زمانی که ویژگی مسیرهای چندمرحله‌ای در مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات فعال شود، گزینه‌های زیر در فرم انبار در دسترس خواهند بود:

مرسوله‌های ورودی: تعیین کنید محصولات در یک، دو یا سه مرحله دریافت شوند.

مرسوله‌های خروجی: تعیین کنید محصولات در یک، دو یا سه مرحله ارسال شوند.

ارسال مستقیم به پیمانکاران فرعی: (نیازمند فعال بودن پیمانکاری فرعی در ماژول تولید) اجزا را مستقیماً از فروشنده به پیمانکار ارسال کنید.

تأمین دوباره پیمانکاران فرعی: مواد اولیه موجود در این انبار را برای پیمانکاران تأمین کنید.

تأمین مجدد از تولید: امکان تولید مستقیم محصولات در این انبار را فعال می‌کند.

تولید: انتخاب کنید محصولات در یک، دو یا سه مرحله تولید شوند.

تأمین مجدد با خرید: محصولات خریداری‌شده مستقیماً به این انبار تحویل داده شوند.

تأمین مجدد از: اگر چندین انبار دارید، مشخص کنید کدام انبارها برای تکمیل سفارش‌ها موجودی تأمین کنند.

پیکربندی مکان‌های ذخیره‌سازی

برای تعریف مکان‌های ذخیره‌سازی خاص، ابتدا ویژگی مکان‌های ذخیره‌سازی را از مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات فعال کنید و سپس تغییرات را ذخیره کنید.

نکته
این ویژگی معمولاً همراه با مسیرهای چندمرحله‌ای استفاده می‌شود تا جابجایی محصولات بین مکان‌ها مدیریت شود.

ایجاد مکان جدید

پس از فعال‌سازی مکان‌های ذخیره‌سازی، از مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ مکان‌ها، روی جدید کلیک کنید و فرم ایجاد مکان را پیکربندی کنید.

فیلدهای اصلی:

نام مکان (الزامی): نام آشنایی که برای شناسایی این مکان استفاده خواهد شد.

مکان والد: مکانی که مکان جدید در آن قرار دارد. مکان‌ها به‌صورت سلسله‌مراتبی نمایش داده می‌شوند تا موقعیت دقیق هر بخش در انبار مشخص شود.

علاوه بر فیلدهای اصلی، تنظیمات زیر برای مدیریت دقیق‌تر مکان توصیه می‌شود:

نوع مکان: انتخاب کنید این مکان از نوع مکان فروشنده، نمایشی، داخلی، مشتری، زیان موجودی، تولید یا حمل‌ونقل است. (برای جزئیات هر نوع، به بخش انواع مکان‌ها مراجعه کنید.)

دسته‌بندی ذخیره‌سازی: در صورت فعال‌سازی ویژگی دسته‌بندی‌های ذخیره‌سازی از مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات در دسترس است.

مکان ضایعات است؟ برای ذخیره کالاهای آسیب‌دیده یا معیوب، این گزینه را فعال کنید.

بارکد: در صورت استفاده از برنامه بارکد، کد مکان را وارد کنید تا عملیات هنگام اسکن سریع شناسایی شود.

بخش شمارش دوره‌ای

برای برنامه‌ریزی شمارش‌های موجودی، فیلد تناوب انبارگردانی (روز) را روی فاصله زمانی دلخواه تنظیم کنید. مقدار پیش‌فرض 0 به معنی عدم برنامه‌ریزی شمارش است.

مثال: اگر تناوب را روی 30 روز تنظیم کنید، شمارش موجودی هر ۳۰ روز یکبار انجام می‌شود.

آخرین انبارگردانی مؤثر: تاریخ آخرین شمارش موفق را نشان می‌دهد.

انبارگردانی مورد انتظار بعدی: در صورت فعال بودن شمارش دوره‌ای، تاریخ شمارش بعدی را نمایش می‌دهد.

مثال: اگر شمارش دوره‌ای ۳۰ روزه فعال باشد و آخرین شمارش در ۱۶ اردیبهشت انجام شده باشد، شمارش بعدی در ۱۵ خرداد برنامه‌ریزی خواهد شد.

مشاهده موجودی مکان‌ها

برای مشاهده موجودی فعلی هر مکان:

به مسیر انبار ◄ گزارش ◄ مکان‌ها بروید.

لیست محصولات موجود در آن مکان نمایش داده شود.