جلسات تکرارشونده

راهنمای تنظیم جلسات تکرارشونده در ماژول تقویم اوج ابری

در ماژول تقویم اوج ابری، امکان تعریف جلسات تکرارشونده وجود دارد. این قابلیت برای جلساتی کاربرد دارد که در بازه‌های زمانی منظم برگزار می‌شوند؛ مانند جلسات هفتگی تیم‌ها، جلسات روزانه، جلسات ماهانه با مشتریان یا نشست‌های دوره‌ای مدیریت.

با استفاده از این امکان، نیازی نیست برای هر بار برگزاری یک جلسه، رویداد جدیدی به‌صورت جداگانه ایجاد کنید. کافی است جلسه را یک بار ثبت کرده و تنظیمات تکرار آن را مشخص کنید تا جلسات مطابق الگوی تعیین‌شده در تقویم ثبت شوند.

فعال‌سازی تکرار جلسه

برای تعریف جلسه تکرارشونده، ابتدا وارد ماژول تقویم شوید و از طریق گزینه جدید، فرم ایجاد جلسه را باز کنید. اطلاعات اصلی جلسه، مانند عنوان، تاریخ و ساعت شروع و پایان و شرکت‌کنندگان را وارد کنید.

سپس در فرم ثبت جلسه، گزینه تکرار را فعال کنید. با فعال‌سازی این گزینه، تنظیمات مربوط به تکرار جلسه نمایش داده می‌شوند و می‌توانید الگوی زمانی موردنظر خود را تعیین کنید.

تعیین بازه تکرار

پس از فعال کردن تکرار، باید مشخص کنید که جلسه با چه فاصله‌ای تکرار شود. در فیلد بازه تکرار می‌توان فاصله زمانی بین جلسات را تعیین کرد.

برای مثال، اگر بازه تکرار روی ۱ هفته تنظیم شود، جلسه در فاصله‌های هفت‌روزه تکرار خواهد شد. این تنظیم برای جلساتی مناسب است که هر هفته در روز و ساعت مشخصی برگزار می‌شوند.

بسته به گزینه‌های موجود در فرم، می‌توان بازه‌های تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه یا سایر الگوهای پشتیبانی‌شده را انتخاب کرد.

انتخاب روزهای تکرار

در قسمت تکرار در می‌توانید روزهایی از هفته را که جلسه باید در آن‌ها برگزار شود، مشخص کنید. روزهای هفته به‌صورت گزینه‌های قابل انتخاب نمایش داده می‌شوند و با انتخاب روز موردنظر، جلسه برای همان روزها برنامه‌ریزی می‌شود.

برای مثال، فرض کنید جلسه بررسی عملکرد تیم هر هفته روز سه‌شنبه برگزار می‌شود. در این حالت، بازه تکرار را روی یک هفته قرار داده و روز سه‌شنبه را انتخاب می‌کنید.

اگر جلسه باید در چند روز از هفته برگزار شود، می‌توانید روزهای موردنظر را نیز انتخاب کنید؛ برای مثال، جلسه روزهای شنبه و دوشنبه برگزار شود.

تعیین پایان تکرار

در بخش تا می‌توانید مشخص کنید که جلسات تکرارشونده تا چه زمانی ادامه پیدا کنند یا چند بار تکرار شوند. در تصویر نمونه، گزینه‌ای برای تعیین تعداد تکرارها نمایش داده شده است.

برای مثال، اگر قصد دارید جلسه هفتگی تیم به مدت ۱۰ جلسه برگزار شود، می‌توانید تعداد تکرارها را روی ۱۰ قرار دهید. در این صورت، جلسه طبق الگوی تعیین‌شده برای تعداد دفعات مشخص‌شده برنامه‌ریزی می‌شود.

تعیین پایان تکرار کمک می‌کند جلسات دوره‌ای بدون نیاز به ایجاد دستی هر رویداد مدیریت شوند و پس از پایان دوره موردنظر، تکرار برنامه‌ریزی‌شده ادامه پیدا نکند.