ثبت تعطیلات عمومی

راهنمای ثبت تعطیلات عمومی در ماژول مرخصی اوج ابری

در ماژول مرخصی اوج ابری می‌توان روزهای تعطیل رسمی و عمومی را از طریق بخش پیکربندی ثبت کرد. ثبت این روزها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا سیستم هنگام محاسبه مدت مرخصی، این روزها را به‌عنوان روزهای غیرکاری در نظر می‌گیرد و در صورتی که تنظیمات نوع مرخصی اجازه دهد، تعطیلات عمومی از میزان مرخصی مصرف‌شده کارمند کسر نمی‌شوند. همچنین تعطیلات ثبت‌شده می‌توانند در سایر بخش‌هایی که از برنامه کاری استفاده می‌کنند، مانند تقویم و برنامه‌ریزی، نیز مورد استفاده قرار گیرند.

دسترسی به تعطیلات عمومی

برای مشاهده و ثبت تعطیلات عمومی، وارد ماژول مرخصی شوید و از منوی:

مرخصی ← پیکربندی ← تعطیلات عمومی

وارد بخش مربوط به تعطیلات شوید.

در این بخش تمام تعطیلات عمومی ثبت‌شده نمایش داده می‌شوند و می‌توان تعطیلات جدیدی را نیز اضافه کرد.

با توجه به اینکه تعطیلات رسمی در کشورها و حتی مناطق مختلف متفاوت هستند، این روزها به‌صورت پیش‌فرض در سیستم ثبت نمی‌شوند و لازم است تعطیلات موردنظر سازمان در این بخش تعریف شود.

ایجاد تعطیلات عمومی جدید

برای ثبت یک تعطیلی جدید، در بخش تعطیلات عمومی روی گزینه جدید کلیک کنید. سپس اطلاعات مربوط به تعطیلی را وارد کنید.

برای مثال، فرض کنید قصد داریم یک تعطیلی رسمی را برای تاریخ مشخصی در تقویم سازمان ثبت کنیم.

نام : در این قسمت نام تعطیلی را وارد کنید.

برای مثال: روز ملی یا: تعطیلات نوروز

انتخاب نام واضح باعث می‌شود در فهرست تعطیلات و گزارش‌ها بتوانید به‌راحتی مناسبت موردنظر را شناسایی کنید.

تاریخ شروع

در این قسمت تاریخ و ساعت شروع تعطیلی را مشخص می‌کنید.

اگر تعطیلی مربوط به یک روز کامل باشد، تاریخ همان روز را به‌عنوان شروع انتخاب می‌کنید و زمان شروع نیز بر اساس ساعات کاری تنظیم می‌شود.

تاریخ پایان

در این قسمت تاریخ و ساعت پایان تعطیلی مشخص می‌شود.

برای تعطیلی یک‌روزه، تاریخ شروع و پایان مربوط به همان روز خواهد بود. برای تعطیلات چندروزه، می‌توان بازه زمانی مربوط به تمام روزهای تعطیل را مشخص کرد.

تأثیر تعطیلات عمومی بر محاسبه مرخصی

یکی از مهم‌ترین کاربردهای ثبت تعطیلات عمومی، جلوگیری از محاسبه روزهای تعطیل به‌عنوان روز مرخصی است.

برای مثال فرض کنید:

کارمند از شنبه تا چهارشنبه درخواست مرخصی ثبت می‌کند.

دوشنبه در این بازه، تعطیل رسمی است.

تعطیلی دوشنبه قبلاً در بخش تعطیلات عمومی ثبت شده است.

در این حالت، اگر نوع مرخصی به‌گونه‌ای تنظیم شده باشد که تعطیلات عمومی را در محاسبه مرخصی لحاظ نکند، روز دوشنبه از میزان مرخصی مصرفی کارمند کسر نخواهد شد.