تنظیم تصویب مرخصی

راهنمای تنظیم تصویب مرخصی در اوج ابری

در ماژول مرخصی اوج ابری می‌توان برای هر نوع مرخصی، فرآیند مشخصی برای بررسی و تصویب درخواست‌ها تعیین کرد. به این ترتیب، هنگام ثبت درخواست مرخصی توسط کارمند، سیستم بر اساس تنظیمات همان نوع مرخصی مشخص می‌کند که درخواست باید توسط چه شخص یا اشخاصی تأیید شود.

این تنظیمات در فرم نوع مرخصی و در بخش درخواست‌های مرخصی قرار دارد. گزینه‌های موجود در تصویر تعیین می‌کنند که برای یک نوع مرخصی، چه سطحی از تأیید موردنیاز است.

انواع روش‌های تصویب درخواست مرخصی

در قسمت تصویب چهار گزینه در اختیار شما قرار دارد:

بدون تأیید

با انتخاب «بدون تأیید»، درخواست مرخصی پس از ثبت توسط کارمند، نیازی به بررسی یا تأیید شخص دیگری ندارد و به‌صورت خودکار تأیید می‌شود.

این گزینه برای مرخصی‌هایی مناسب است که سازمان برای آن‌ها نیاز به تأیید مدیر یا مسئول مرخصی ندارد.

توسط مسئول مرخصی

در این حالت، درخواست مرخصی باید توسط مسئول مرخصی بررسی و تأیید شود.

مسئول مرخصی شخصی است که در تنظیمات همان نوع مرخصی به‌عنوان فرد مسئول مشخص شده و درخواست‌های مربوط به آن نوع مرخصی برای بررسی او قرار می‌گیرند.

برای مثال، می‌توان برای مرخصی استحقاقی، کارشناس منابع انسانی را به‌عنوان مسئول مرخصی تعیین کرد. در این صورت، هنگامی که کارمند درخواست مرخصی استحقاقی ثبت می‌کند، درخواست برای بررسی مسئول مرخصی ارسال می‌شود.

توسط تأییدکننده کارمند

در این روش، تأیید درخواست توسط تأییدکننده‌ای که برای خود کارمند مشخص شده است انجام می‌شود.

این شخص معمولاً مدیر یا سرپرست کارمند است و اطلاعات او در بخش اطلاعات کاری کارمند، به‌عنوان تأییدکننده مربوط به مرخصی مشخص می‌شود.

توسط تأییدکننده کارمند و مسئول مرخصی

این گزینه برای فرآیندهایی استفاده می‌شود که درخواست مرخصی باید توسط دو نفر بررسی شود.

در این حالت، هم تأییدکننده کارمند و هم مسئول مرخصی باید درخواست را تأیید کنند.

در چنین حالتی، صرف تأیید یکی از افراد برای تکمیل فرآیند کافی نیست و هر دو سطح تأیید باید انجام شود.

مسئول مرخصی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های این تنظیمات، مسئول مرخصی است.

مسئول مرخصی شخصی است که برای یک نوع خاص از مرخصی به‌عنوان مسئول بررسی درخواست‌ها تعیین می‌شود. این شخص می‌تواند از کاربران دارای دسترسی مناسب در اوج ابری انتخاب شود.

برای مثال، می‌توان تنظیم کرد:

نوع مرخصی: مرخصی استحقاقی
مسئول مرخصی: کارشناس منابع انسانی

در این صورت، اگر گزینه تصویب روی «توسط مسئول مرخصی» قرار گرفته باشد، درخواست‌های مرخصی استحقاقی برای بررسی این کاربر قرار می‌گیرند.

تفاوت «مسئول مرخصی» و «تأییدکننده کارمند»

این دو مورد ممکن است در ابتدا مشابه به نظر برسند، اما کاربرد متفاوتی دارند.

مسئول مرخصی معمولاً یک فرد مشخص برای یک نوع مرخصی است؛ برای مثال، کارشناس منابع انسانی که درخواست‌های مرخصی استحقاقی را بررسی می‌کند.

اما تأییدکننده کارمند بر اساس ساختار سازمانی و اطلاعات خود کارمند تعیین می‌شود؛ برای مثال، مدیر مستقیم هر کارمند.