تأیید حضور، خروج و اضافهکاریها
تأیید حضور، خروج و اضافهکاریها
در ماژول حضور و غیاب اوج ابری دقت ثبت ورود، خروج و ساعات اضافهکاری اهمیت زیادی دارد. بهویژه زمانی که سیستم با همپوشانی رکوردها، ثبت ناقص شیفت مواجه شود، لازم است مدیر یا سرپرست رکوردها را بازبینی و تأیید کند.
داشبورد مدیریت
تمام رکوردهایی که نیاز به تأیید دارند از طریق یک داشبورد متمرکز در دسترس هستند.
برای دسترسی مسیر زیر را دنبال کنید:
حضور و غیاب ◄ مدیریت
در این داشبورد، بهصورت پیشفرض فقط رکوردهای کارکنان فعال و رکوردهایی که وضعیت “نیاز به تأیید” دارند نمایش داده میشوند. این موضوع به دلیل وجود دو فیلتر پیشفرض در نوار جستجو است:
✔ برای تأیید
✔ کارکنان فعال
اطلاعاتی که در هر رکورد نمایش داده میشود
کارمند: نام کارمند
ورود: تاریخ و ساعت ثبت ورود
خروج: تاریخ و ساعت ثبت خروج
ساعت کارکرد: مجموع ساعات ثبتشده
ساعات اضافهکاری انجام شده: میزان اضافهکاری بهدستآمده بر اساس زمانبندی کاری
ساعات اضافی: مقدار اضافهکاری مورد تأیید/قابل تأیید
وضعیت اضافهکاری: معمولاً «برای تأیید» یا «تأیید شده»
تأیید یا رد رکوردها
از داشبورد مدیریت، بدون وارد شدن به جزئیات رکورد، میتوان رکوردها را:
تأیید (✓)
رد (✗)
با کلیک روی دکمه مربوطه در انتهای سطر انجام داد.
نکته: هنگام استفاده از تأیید/رد سریع در داشبورد، جزئیات رکورد قابل مشاهده نیست و فقط عملیات مدیریتی انجام میشود.
تأیید جزئی اضافهکاریها
گاهی نیاز است که مدیر فقط بخشی از اضافهکاری یک رکورد را تأیید کند (نه کل مقدار).
برای این کار:
روی رکورد کلیک کنید تا وارد صفحه جزئیات شوید.
فیلد ساعات اضافی را ویرایش کنید و مقدار مورد تأیید را وارد نمایید.
پس از اعمال تغییر، فیلد ساعات اضافهکاری انجام شده تفاوت میان کارکرد واقعی و ساعات تأییدشده را نشان میدهد.
روی تأیید کلیک کنید.
بعد از تأیید جزئی:
فیلد «ساعات اضافهکاری انجام شده» مخفی میشود.
مقدار نهایی در فیلد «ساعات اضافی» ثبت میگردد.
وضعیت رکورد به تأیید شده تغییر میکند.
مهم:
حتی پس از تأیید جزئی، هنوز میتوان رکورد را رد کرد یا مجدداً ویرایش انجام داد. محدودیتی در تعداد دفعات اصلاح وجود ندارد.
حضور و غیابها از پنل مدیریت
اوج ابری این امکان را فراهم میکند که مدیران یا سرپرستان بتوانند ورود و خروج کارکنان را از پنل مدیریت ثبت یا اصلاح کنند. این قابلیت مخصوص مواقعی است که کارمند:
ورود یا خروج را فراموش کرده
در مأموریت بوده و امکان ثبت نداشته
نیاز به ویرایش رکوردهای خاص دارد
نکته : این عملیات تنها توسط کاربران دارای سطح دسترسی مدیریتی انجام میشود.
جهت تعریف یک رکورد حضور و غیاب به مسیر زیر بروید:
حضور و غیاب ◄ مدیریت
روی رکورد مورد نظر کلیک کنید یا رکورد جدید بسازید.
زمانهای ورود و خروج را تعیین کنید.
تغییرات را تأیید و ذخیره نمایید.
نکته:
در اوج ابری مدیر میتواند بهصورت کامل بر رکورد نظارت داشته و اطلاعات مرتبط با کارکرد و اضافهکاری را همانجا ویرایش کند.
خروج خودکار
در اوج ابری، برای جلوگیری از ایجاد رکوردهای باز و ناقص، قابلیتی وجود دارد که ورود کاربران پس از یک مدت مشخص بهصورت خودکار خروج میشود.
این قابلیت برای زمانی مناسب است که کارمند:
هنگام پایان شیفت، خروج را فراموش کرده یا در شیفتهای طولانی رکورد باز باقی گذاشته باشد
سیستم براساس برنامه کاری کارمند زمان پایان شیفت را تشخیص میدهد.
یک مهلت اضافی نیز قابل تنظیم است.
اگر کارمند تا بعد از پایان شیفت و مهلت اضافه هنوز خروج نزده باشد، سیستم رکورد او را بهصورت خودکار میبندد.
مدیریت غیبت
این قابلیت برای زمانی استفاده میشود که بخواهید روزهایی که هیچ رکورد حضور و غیابی برای کارمند ثبت نشده مشخص و گزارشگیری شوند.
با فعالسازی این گزینه، اوج ابری قادر است:
روزهای فاقد ورود/خروج را در گزارشها نمایش دهد
غیبتهای بدون ثبت حضور را تشخیص دهد
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.