برنامه تعهدی در اوج ابری
برنامه تعهدی در اوج ابری
برنامه تعهدی در سیستم مرخصی اوج ابری ابزاری پیشرفته برای مدیریت خودکار افزایش یا کاهش مانده مرخصی کارکنان بر اساس قوانین و بازههای زمانی مشخص است.
این قابلیت به سازمانها امکان میدهد مرخصیهای استحقاقی یا مشابه آن را بهصورت تدریجی و خودکار به کارکنان اختصاص دهند (مثلاً هر ماه یکروز اضافه شود).
به کمک این بخش میتوانید سیاستهای دقیق سازمان را بهصورت خودکار در سیستم اعمال کنید، مثلاً:
هر ماه ۲ روز مرخصی به کارمندان تماموقت اضافه شود.
پس از ۶ ماه سابقه کار، سرعت افزایش مرخصی بیشتر گردد.
در پایان سال، مانده مرخصیها به سال بعد منتقل یا حذف شوند.
مسیر دسترسی
از مسیر زیر وارد تنظیمات برنامههای تعهدی شوید:
برنامه مرخصی ◄ پیکربندی ◄ برنامههای تعهدی
در این صفحه فهرستی از تمام برنامههای تعهدی تعریفشده نمایش داده میشود.
هر برنامه شامل قوانین، بازههای زمانی، نحوه انتقال و محدودیتهای خاص خود است.
تعریف یک برنامه تعهدی جدید
برای ایجاد یک برنامه تعهدی جدید:
وارد مسیر بالا شوید.
روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید.
فرم تنظیمات باز میشود. اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:
۱. نام برنامه
نامی توصیفی وارد کنید، مانند:
«برنامه تعهدی مرخصی استحقاقی سالانه»
«تعهدی مرخصی کارکنان قراردادی»
نکته : برنامه تعهدی فقط برای نوع مرخصیهایی فعال است که گزینه "به تخصیص نیاز دارد" در آن فعال شده باشد.
2. زمان سود انباشته
تعیین میکند از چه زمانی سیستم شروع به محاسبه و اضافه کردن مرخصیهای تعهدی برای کارمند کند.
۳. زمان انتقال
مشخص میکند از چه زمانی برنامه تعهدی برای کارمند فعال شود، مثلاً: از ابتدای سال یا از تاریخ تخصیص
دورههای تعهدی
بخش اصلی برنامه در همین قسمت تعریف میشود.
هر قانون تعهدی بیانگر نحوه و زمان افزایش یا کاهش مرخصی است.
برای افزودن قانون جدید، روی گزینه «افزودن سطح جدید» کلیک کنید.
در هر قانون تعهدی میتوانید تنظیمات زیر را انجام دهید:
سهمیه مرخصی به ازای واحد زمان : میزان مرخصی که در هر دوره به کارمند اضافه میشود (مثلاً 2 روز در ماه).
در فیلد بعدی نیز میتوانید بازه زمانی اجرای قانون را مشخص میکند: روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه یا سفارشی.
محدود به : تعیین میکند که حداکثر چه مقدار مرخصی قابل جمع شدن است (مثلاً تا 30 روز).
شروع از : تعیین کنید این قانون پس از چه مدتی از آغاز به کار فعال شود (مثلاً بعد از 3 ماه).
در پایان سال، مرخصی های تعهدی... : میتوانید انتخاب کنید، مانده مرخصی به سال بعد منتقل میشود، پایان سال حذف میشود و یا مقدار مشخصی به سال بعد منتقل شود.
محدودیت سطح : در صورت نیاز میتوانید تعیین کنید که مرخصیهای تعهدی تا چه زمانی قابل استفاده هستند.
فرآیند خودکارسازی
پس از فعالسازی برنامه تعهدی، سیستم اوج ابری بهصورت خودکار در بازههای مشخص (مثلاً هر ماه) تخصیصهای جدید مرخصی ایجاد میکند.
این فرآیند معمولاً توسط زمانبندی خودکار سیستم اجرا میشود.
کاربران با دسترسی مدیر منابع انسانی میتوانند از مسیر زیر وضعیت تخصیصهای خودکار را بررسی کنند:
برنامه مرخصی ◄ تخصیصها
مشاهده نتایج و گزارشگیری
برای مشاهده نتایج برنامه تعهدی:
وارد صفحه تخصیصها شوید.
فیلتر را روی «توسط برنامه تعهدی ایجاد شده» تنظیم کنید.
میتوانید تاریخ، مقدار تخصیصشده، کارمند، و نوع مرخصی را مشاهده نمایید.
همچنین در نمای گزارشها نیز میتوان میزان مرخصی تعهدی را بر اساس زمان، کارمند یا دپارتمان بررسی کرد.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
