دلایل ترک کار در ماژول کارمندان

راهنمای تعریف دلایل ترک کار در ماژول کارمندان اوج ابری

در ماژول کارمندان اوج ابری، امکان تعریف دلایل مختلف ترک کار وجود دارد تا هنگام خروج کارمند از مجموعه و بایگانی پرونده او، علت خروج به‌صورت مشخص ثبت شود. این قابلیت به واحد منابع انسانی کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به خروج کارکنان را به شکل منظم نگهداری کند و در آینده بتواند سوابق استخدامی و دلایل ترک کار را بررسی و تحلیل کند.

برای مثال، ممکن است کارمندی به دلیل استعفای شخصی، پایان قرارداد، بازنشستگی یا تعدیل نیرو از سازمان خارج شود. با تعریف این موارد در بخش پیکربندی، مسئول منابع انسانی می‌تواند هنگام ثبت خروج کارمند، دلیل متناسب با شرایط او را انتخاب کند.

دسترسی به بخش دلایل ترک کار

برای تعریف دلایل ترک کار، ابتدا وارد ماژول کارمندان شوید و از منوی زیر اقدام کنید:

کارمندان ← پیکربندی ← دلایل ترک کار

در این بخش، فهرست دلایل ترک کار ثبت‌شده نمایش داده می‌شود و امکان ایجاد، ویرایش یا مدیریت آن‌ها وجود دارد.

ایجاد دلیل ترک کار جدید

برای افزودن یک دلیل جدید، در صفحه دلایل ترک کار روی گزینه جدید کلیک کنید. سپس نام دلیل موردنظر را وارد کرده و اطلاعات را ذخیره کنید.

در انتخاب نام بهتر است از عنوان‌های واضح و مشخص استفاده شود تا هنگام خروج کارمند، مسئول منابع انسانی بتواند به‌راحتی دلیل مناسب را انتخاب کند.

برای مثال، می‌توان دلایل زیر را تعریف کرد:

استعفای شخصی: زمانی که کارمند به درخواست خود از مجموعه خارج می‌شود.

پایان قرارداد: زمانی که قرارداد کاری کارمند به پایان رسیده و همکاری تمدید نمی‌شود.

بازنشستگی: زمانی که همکاری کارمند به دلیل بازنشستگی خاتمه پیدا می‌کند.

تعدیل نیرو: زمانی که خروج کارمند در نتیجه تصمیم سازمان برای کاهش نیروی انسانی انجام می‌شود.

عدم تمدید همکاری: زمانی که سازمان یا کارمند تصمیم به ادامه ندادن همکاری می‌گیرد.

سایر موارد: برای شرایطی که در دسته‌بندی‌های تعریف‌شده قرار نمی‌گیرند.

توجه داشته باشید که این موارد صرفاً نمونه‌هایی برای دسته‌بندی دلایل هستند و می‌توانید آن‌ها را متناسب با سیاست‌های منابع انسانی سازمان خود تعریف کنید.

استفاده از دلایل ترک کار هنگام خروج کارمند

پس از تعریف دلایل، می‌توان هنگام خروج کارمند از مجموعه، دلیل متناسب با شرایط او را انتخاب کرد. برای این کار، وارد پرونده کارمند موردنظر شوید و از گزینه مربوط به خروج یا بایگانی کارمند استفاده کنید.

در فرآیند ثبت خروج، در صورت نمایش فیلد دلیل ترک کار، دلیل مناسب را از میان موارد تعریف‌شده انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به خروج را ثبت نمایید.

برای مثال، اگر همکاری کارمندی پس از پایان قرارداد ادامه پیدا نکند، می‌توان دلیل «پایان قرارداد» را برای او انتخاب کرد. اگر کارمند شخصاً درخواست خاتمه همکاری داده باشد، دلیل «استعفای شخصی» مناسب خواهد بود.

با ثبت این اطلاعات، سابقه خروج کارمند با دلیل مشخص در سیستم نگهداری می‌شود و واحد منابع انسانی می‌تواند در مراجعات بعدی، اطلاعات مربوط به پایان همکاری او را بررسی کند.