زیر وظایف در اوج ابری
فهرست مطالب
زیرِوظایف در اوج ابری
زیرِوظایف در اوج ابری
هنگام مدیریت وظایف پروژه، گاهی حجم کاری یک وظیفه بهقدری زیاد است که تقسیم آن به بخشهای کوچکتر ضروری میشود. استفاده از زیرِوظایف باعث میشود ردیابی پیشرفت و مدیریت کار آسانتر شود.
تحلیل: اگر انجام یک وظیفه بیش از چند روز کاری زمان میبرد یا به بیش از ۳–۵ مرحلهٔ مجزا نیاز دارد، آن را به زیرِوظایف با خروجی مشخص و موعد مستقل تقسیم کنید تا ریسک و زمان انتظار کاهش یابد.
موارد کاربرد زیرِوظایف
ویژگی زیرِوظیفه بهویژه در این شرایط مفید است:
حجم کاری یک وظیفه برای مدیریت در یک رکورد بسیار زیاد باشد.
انجام وظیفه نیازمند دنبال کردن یک توالی مشخص از مراحل باشد.
بخشهای مختلف وظیفه باید توسط پروژهها یا افراد مختلف مدیریت شوند.
وظیفهای که زیرِوظایف به آن متصل میشوند، وظیفه اصلی نامیده میشود و وظایف متصل به آن به عنوان زیرِوظایف شناخته میشوند.
چکلیست:
هر زیرِوظیفه یک مالک، یک موعد (Due Date) و یک خروجی قابلارزیابی داشته باشد.
وابستگیها (Dependencies) را روی وظیفهٔ اصلی مستند کنید.
حداکثر کارِ همزمان (WIP) را برای افراد محدود کنید.
ایجاد زیرِوظیفه در اوج ابری
برای ایجاد زیرِوظیفه:
وارد برنامه پروژه شوید و پروژه موردنظر را باز کنید.
روی وظیفهای که میخواهید زیرِوظیفه به آن اضافه کنید کلیک کنید.
وارد تب زیرِوظایف شوید.
روی افزودن سطر کلیک کرده و عنوان زیرِوظیفه را وارد کنید.
در صورت نیاز روی آیکون ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ثبت شوند.
پیشنهاد: برای نامگذاری زیرِوظایف از الگوی ثابت استفاده کنید: «[ماژول/بخش] — [اقدام] — [نتیجه]». این کار جستوجو و گزارشگیری را سادهتر میکند.
نکته مهم
میتوانید برخی از فیلدهای زیرِوظیفه (مانند عنوان و فرد مسئول) را مستقیماً از تب زیرِوظایف ویرایش کنید، بدون نیاز به باز کردن فرم کامل.
از آیکون تنظیمات میتوانید برای افزودن یا حذف فیلدهای قابلنمایش در این بخش استفاده کنید.
نکته: در ستونهای قابلنمایش، «اولویت»، «درصد پیشرفت» و «موعد» را اضافه کنید تا بدون ورود به فرم، وضعیت کل تیم یکجا قابل بررسی باشد.
استفاده از برچسبها در وظایف
یکیاز امکانات مهم در مدیریت وظایف در اوج ابری، استفاده از برچسبها (Tags) است. برچسبها به شما کمک میکنند وظایف را بهتر دستهبندی و جستوجو کنید.
اشتباه رایج: استفادهٔ بیشازحد از برچسبها. برای هر وظیفه حداکثر ۳ برچسب کلیدی بگذارید و از پیشوندهای معنادار مثل dept:marketing، type:bug یا phase:qa استفاده کنید.
کاربردهای برچسبها
دستهبندی وظایف بر اساس موضوعات (مانند بازاریابی، مالی، فنی).
جستوجوی سریع وظایف از طریق فیلترها.
مدیریت گزارشها بر اساس نوع فعالیت یا بخشهای مختلف.
سازماندهی وظایف در پروژههای بزرگ با موضوعات متنوع.
نحوه استفاده از برچسبها
به فرم یک وظیفه بروید.
در قسمت برچسبها، میتوانید برچسبهای موردنظر خود را انتخاب یا تایپ کنید.
اگر برچسب جدیدی نیاز داشتید، کافیست آن را تایپ کنید و گزینه ایجاد را بزنید.
از طریق نوار جستوجو یا فیلترها میتوانید وظایف دارای یک برچسب خاص را سریعاً پیدا کنید.
نکته
برچسبها مستقل از پروژهها هستند، بنابراین میتوانند در وظایف پروژههای مختلف استفاده شوند و امکان مدیریت چند پروژهای را سادهتر کنند.
پیشنهاد: برای سازگاری بین پروژهها، یک واژهنامهٔ برچسبها بسازید و معانی/نمونههای هر برچسب را ثبت کنید تا تیمها برچسبهای همسان بهکار ببرند.
تفاوت وظیفهٔ اصلی و زیرِوظیفه چیست؟
وظیفهٔ اصلی رکورد مادر است و جریان کاری را تعریف میکند. زیرِوظایف اقدامات خردتر و قابلپیگیری در دل همان وظیفه هستند که میتوانند مالک یا موعد متفاوت داشته باشند اما به وظیفهٔ اصلی متصل میمانند.
آیا زیرِوظایف میتوانند مسئول متفاوت باشد؟
بله. هر زیرِوظیفه میتواند به فرد یا تیم متفاوتی اختصاص یابد تا تقسیم کار روشنتر باشد و پیگیری مسئولیتها سادهتر انجام شود.
بهترین زمان استفاده از زیرِوظایف چه زمانی است؟
زمانی که حجم کار یک وظیفه زیاد است، مراحل اجرای مشخص دارد یا بخشهای مختلف توسط افراد/پروژههای جدا مدیریت میشوند؛ در این حالت زیرِوظایف دید، کنترل و ردیابی را بهبود میدهند.
آیا برچسبها بین پروژهها مشترکاند؟
بله. برچسبها مستقل از پروژه هستند و میتوانند در وظایف پروژههای مختلف استفاده شوند تا جستوجو و گزارشگیری یکپارچه شود.
چگونه یک زیرِوظیفه اضافه کنم؟
وارد برنامهٔ پروژه شوید، وظیفهٔ موردنظر را باز کنید، به تب زیرِوظایف بروید، روی افزودن سطر کلیک کنید و عنوان زیرِوظیفه را ثبت کنید؛ سپس در صورت نیاز ذخیره را بزنید.
سوالات متداول
تفاوت وظیفهٔ اصلی و زیرِوظیفه چیست؟
آیا زیرِوظایف میتوانند مسئول متفاوت باشد؟
بهترین زمان استفاده از زیرِوظایف چه زمانی است؟
آیا برچسبها بین پروژهها مشترکاند؟
چگونه یک زیرِوظیفه اضافه کنم؟
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
