زیر وظایف در اوج ابری
زیر وظایف در اوج ابری
هنگام مدیریت وظایف پروژه، گاهی حجم کاری یک وظیفه بهقدری زیاد است که تقسیم آن به بخشهای کوچکتر ضروری میشود. استفاده از زیر وظایف باعث میشود ردیابی پیشرفت و مدیریت کار آسانتر شود.
موارد کاربرد زیر وظایف
ویژگی زیر وظیفه بهویژه در این شرایط مفید است:
حجم کاری یک وظیفه برای مدیریت در یک رکورد بسیار زیاد باشد.
انجام وظیفه نیازمند دنبال کردن یک توالی مشخص از مراحل باشد.
بخشهای مختلف وظیفه باید توسط پروژهها یا افراد مختلف مدیریت شوند.
وظیفهای که زیر وظایف به آن متصل میشوند، وظیفه اصلی نامیده میشود و وظایف متصل به آن به عنوان زیر وظایف شناخته میشوند.
- هر زیروظیفه یک مالک، یک موعد (Due Date) و یک خروجی قابلارزیابی داشته باشد.
- وابستگیها (Dependencies) را روی وظیفهٔ اصلی مستند کنید.
- حداکثر کارِ همزمان (WIP) را برای افراد محدود کنید.
ایجاد زیر وظیفه در اوج ابری
برای ایجاد زیر وظیفه:
وارد برنامه پروژه شوید و پروژه موردنظر را باز کنید.
روی وظیفهای که میخواهید زیر وظیفه به آن اضافه کنید کلیک کنید.
وارد تب زیر وظایف شوید.
روی افزودن سطر کلیک کرده و عنوان زیر وظیفه را وارد کنید.
در صورت نیاز روی آیکون ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ثبت شوند.
نکته مهم
میتوانید برخی از فیلدهای زیر وظیفه (مانند عنوان و فرد مسئول) را مستقیماً از تب زیر وظایف ویرایش کنید، بدون نیاز به باز کردن فرم کامل.
از آیکون تنظیمات میتوانید برای افزودن یا حذف فیلدهای قابلنمایش در این بخش استفاده کنید.
استفاده از برچسبها در وظایف
یکی از امکانات مهم در مدیریت وظایف در اوج ابری، استفاده از برچسبها (Tags) است. برچسبها به شما کمک میکنند وظایف را بهتر دستهبندی و جستوجو کنید.
dept:marketing، type:bug یا phase:qa استفاده کنید. کاربردهای برچسبها
دستهبندی وظایف بر اساس موضوعات (مانند بازاریابی، مالی، فنی).
جستوجوی سریع وظایف از طریق فیلترها.
مدیریت گزارشها بر اساس نوع فعالیت یا بخشهای مختلف.
سازماندهی وظایف در پروژههای بزرگ با موضوعات متنوع.
نحوه استفاده از برچسبها
به فرم یک وظیفه بروید.
در قسمت برچسبها، میتوانید برچسبهای موردنظر خود را انتخاب یا تایپ کنید.
اگر برچسب جدیدی نیاز داشتید، کافیست آن را تایپ کنید و گزینه ایجاد را بزنید.
از طریق نوار جستوجو یا فیلترها میتوانید وظایف دارای یک برچسب خاص را سریعاً پیدا کنید.
نکته
برچسبها مستقل از پروژهها هستند، بنابراین میتوانند در وظایف پروژههای مختلف استفاده شوند و امکان مدیریت چند پروژهای را سادهتر کنند.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
