دپارتمانها در اوج ابری
دپارتمانها
در برنامه کارمندان، تمامی کارمندان شرکت در قالب دپارتمانها سازماندهی میشوند. این ساختار به شما کمک میکند تا سلسلهمراتب سازمانی، مدیران، و گزارشهای مرتبط با هر بخش را بهصورت دقیق مدیریت کنید.
ایجاد دپارتمان جدید
برای ایجاد یک دپارتمان جدید، وارد مسیر زیر شوید:
کارمندان ◄ دپارتمانها
سپس روی دکمه ایجاد در گوشهی بالا سمت راست کلیک کنید تا فرم دپارتمان باز شود. در این فرم، اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:
نام دپارتمان: نام واحد سازمانی مورد نظر را وارد کنید.
مدیر: از منوی کشویی، مدیر مسئول این دپارتمان را انتخاب نمایید.
دپارتمان والد: در صورت زیرمجموعه بودن، دپارتمان والد را مشخص کنید تا ساختار سلسلهمراتبی شرکت دقیقتر نمایش داده شود.
شرکت: در محیطهای چندشرکتی، میتوانید شرکت مرتبط با دپارتمان را از منوی کشویی انتخاب کنید.
رنگ: رنگی را برای شناسایی سریعتر دپارتمان انتخاب نمایید.
نکته: در اوج ابری، فرمها بهصورت خودکار ذخیره میشوند. با این حال، برای نمایش نمودار سازمانی دپارتمان در بالا سمت راست، لازم است یکبار فرم را بهصورت دستی ذخیره کنید (با آیکون ذخیره یا دکمه ابری).
پس از ذخیره، ساختار سازمانی دپارتمان بهصورت گرافیکی نمایش داده میشود و موقعیت آن در سازمان مشخص خواهد شد.
مشاهده دپارتمانها
برای مشاهده دپارتمانهای ثبتشده، مسیر زیر را دنبال کنید:
کارمندان ◄ دپارتمانها
تمام دپارتمانها در این صفحه بهصورت نمای کانبان (پیشفرض) نمایش داده میشوند. همچنین امکان مشاهده در نمای لیست و نمای سلسلهمراتبی نیز وجود دارد.
نمای کانبان
در نمای کانبان، هر دپارتمان یک کارت مستقل دارد که اطلاعات کلیدی را نمایش میدهد:
نام دپارتمان
مدیر دپارتمان (به همراه تصویر پروفایل)
شرکت مربوطه
تعداد کارمندان فعال
نوار رنگی: رنگ انتخابشده برای دپارتمان در سمت راست کارت نمایش داده میشود.
با کلیک روی هر هشدار (مثل مرخصیها یا هزینهها)، بهصورت مستقیم وارد لیست موارد مربوط به همان دپارتمان میشوید.
نمای لیست
برای مشاهده دپارتمانها در قالب جدول، روی آیکون لیست در نوار بالایی کلیک کنید.
در این نما، اطلاعات زیر برای هر دپارتمان قابل مشاهده است:
نام دپارتمان
شرکت
مدیر
تعداد کارمندان
دپارتمان والد
رنگ مشخصشده
بهصورت پیشفرض، دپارتمانها بر اساس نام به ترتیب حروف الفبا مرتب میشوند.
نمای سلسلهمراتبی
با کلیک روی آیکون ساختار سازمانی در بالای صفحه، میتوانید نمای سلسلهمراتبی را بهصورت تصویری مشاهده کنید.
در این نما:
دپارتمانهای سطح بالا در بالاترین بخش نمودار قرار میگیرند (مانند مدیریت ارشد).
دپارتمانهای زیرمجموعه در سطوح پایینتر و بهصورت جمعشده نمایش داده میشوند.
میتوانید با کلیک روی پرسنل زیرمجموعه هر دپارتمان، زیرمجموعههای آن را مشاهده کرده یا مجدداً ببندید.
برای ورود به جزئیات یک دپارتمان، کافی است روی کارت آن کلیک کنید.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
