بسته بندی محصولات
بستهبندی محصولات در ماژول انبار اوج ابری
قابلیت بستهبندی محصولات در ماژول انبار اوج ابری به شما امکان میدهد مشخص کنید هر محصول در چه تعداد و با چه نوع بستهبندی عرضه، خریداری یا جابهجا شود. برای مثال، ممکن است یک محصول بهصورت تکی، بسته ۶ عددی، بسته ۱۲ عددی یا کارتن ۲۴ عددی خریداری یا فروخته شود. با تعریف این بستهبندیها، مقدار مشخصی از یک محصول به یک نوع بستهبندی اختصاص داده میشود و سیستم میتواند هنگام انجام عملیات خرید، فروش و انبارداری، این اطلاعات را در اختیار کاربران قرار دهد.
نکته مهم این است که بستهبندی به خود محصول وابسته است؛ یعنی نمیتوان یک بستهبندی عمومی ایجاد کرد که برای تمام محصولات استفاده شود. برای هر محصول باید بستهبندیهای موردنیاز همان محصول تعریف شود.
همچنین بستهبندی محصول با بسته (Package) تفاوت دارد. بستهبندی برای تعریف یک مقدار ثابت از یک محصول مشخص، مانند «کارتن ۲۴ عددی نوشابه» استفاده میشود؛ در حالی که بسته یا Package یک ظرف فیزیکی برای قرار دادن یک یا چند محصول است و میتواند شامل کالاهای مختلف باشد. بنابراین اگر هدف شما مشخص کردن تعداد ثابت یک محصول در هر کارتن یا بسته است، باید از قابلیت بستهبندی محصولات استفاده کنید.
فعالسازی قابلیت بستهبندی محصولات
پیش از ایجاد بستهبندی، لازم است قابلیت مربوط به آن در تنظیمات ماژول انبار فعال باشد.
برای این کار از مسیر زیر وارد تنظیمات شوید:
فروش ← پیکربندی ← تنظیمات
سپس در بخش محصولات، گزینه بستهبندی محصولات را فعال کرده و تنظیمات را ذخیره کنید.
پس از فعال شدن این قابلیت، بخش بستهبندی در فرم محصولات در دسترس قرار میگیرد و میتوانید برای محصولات مختلف بستهبندیهای موردنظر را تعریف کنید.
دسترسی به بستهبندی محصول
برای تعریف بستهبندی یک محصول، از مسیر زیر وارد فهرست محصولات شوید:
انبار ← محصولات ← محصولات
سپس محصول موردنظر را باز کنید.
در فرم محصول، وارد تب انبار شوید و بخش بستهبندی را پیدا کنید.
در این بخش میتوانید برای محصول موردنظر یک یا چند نوع بستهبندی تعریف کنید.
ایجاد بستهبندی جدید
برای ایجاد بستهبندی جدید روی افزودن سطر کلیک کنید. در هر سطر، اطلاعات مربوط به یک بستهبندی مشخص وارد میشود.
برای مثال، اگر محصول «نوشابه» در بستههای ۶ عددی و کارتنهای ۲۴ عددی عرضه میشود، میتوانید برای آن دو بستهبندی مجزا تعریف کنید.
بستهبندی
در این فیلد نام بستهبندی را وارد میکنید. این نام همان عنوانی است که هنگام استفاده از بستهبندی در سفارشهای خرید یا فروش قابل انتخاب خواهد بود.
برای مثال میتوانید از عناوین زیر استفاده کنید:
بسته ۶ عددی
بسته ۱۲ عددی
کارتن ۲۴ عددی
پالت ۹۶ عددی
بهتر است نام بستهبندی بهگونهای انتخاب شود که تعداد کالا یا شکل بستهبندی برای کاربر بهسادگی قابل تشخیص باشد.
توصیه: در انتخاب نام بستهبندی از کلمات ساده و قابل فهم استفاده کنید تا کاربران بتوانند در سفارشسازی سرعت و دقت بیشتری داشته باشند.
مقدار موجود در بسته
فیلد مقدار موجود در بسته مشخص میکند که چه تعداد از واحد محصول در یک بستهبندی قرار دارد.
برای مثال اگر هر کارتن محصول شامل ۲۴ عدد باشد، مقدار موجود در بسته را ۲۴ وارد میکنید.
در این حالت سیستم میداند:
۱ کارتن = ۲۴ واحد از محصول
اگر بستهبندی دیگری مانند بسته ۶ عددی نیز تعریف کنید، برای آن مقدار ۶ ثبت خواهد شد.
واحد اندازهگیری
واحد اندازهگیری مشخص میکند مقدار ثبتشده برای بستهبندی با چه واحدی محاسبه شود.
برای مثال، اگر محصول بر اساس «عدد» مدیریت میشود، میتوانید مقدار بستهبندی را بر اساس عدد ثبت کنید. در محصولاتی که با واحدهای دیگری مانند کیلوگرم یا لیتر مدیریت میشوند، بستهبندی نیز میتواند بر اساس واحد اندازهگیری مربوط به همان محصول تعریف شود.
بنابراین مقدار بستهبندی باید با واحد اندازهگیری انتخابشده برای محصول سازگار باشد.
مشخص کردن کاربرد بستهبندی در فروش و خرید
در جدول بستهبندی دو گزینه مهم فروش و خرید وجود دارد.
اگر گزینه فروش فعال باشد، این بستهبندی برای استفاده در سفارشهای فروش محصول در دسترس خواهد بود. برای مثال اگر محصول فقط در کارتنهای ۲۴ عددی به مشتری فروخته میشود، میتوانید بستهبندی «کارتن ۲۴ عددی» را برای فروش فعال کنید.
اگر گزینه خرید فعال باشد، این بستهبندی برای سفارشهای خرید محصول قابل استفاده خواهد بود. برای مثال ممکن است یک محصول از تأمینکننده فقط بهصورت کارتن ۲۴ عددی خریداری شود.
امکان فعال بودن هر دو گزینه نیز وجود دارد؛ بنابراین یک بستهبندی میتواند هم در فرآیند خرید و هم در فرآیند فروش مورد استفاده قرار گیرد.
تعریف چند بستهبندی برای یک محصول
برای یک محصول میتوان چند بستهبندی مختلف تعریف کرد. این قابلیت زمانی کاربرد دارد که محصول با تعدادهای مختلف خریداری یا فروخته شود.
برای مثال فرض کنید محصول «بطری آب» به شکلهای زیر عرضه میشود:
بسته ۶ عددی → ۶ واحد
بسته ۱۲ عددی → ۱۲ واحد
کارتن → ۲۴ واحد
در فرم محصول میتوانید برای هرکدام یک سطر جداگانه ایجاد کنید.
در این حالت، بستهبندیها متعلق به همان محصول هستند و هرکدام تعداد مشخصی از آن محصول را در خود جای میدهند.
بارکد بستهبندی
در صورت استفاده از قابلیت بارکد، میتوان برای بستهبندی نیز بارکد اختصاصی تعریف کرد.
برای نمایش فیلد بارکد در جدول بستهبندی، در صورت نیاز از گزینه تنظیم ستونها یا گزینههای بیشتر در سمت راست عنوان ستونها استفاده کرده و فیلد بارکد را فعال کنید.
سپس میتوانید بارکد مربوط به همان نوع بستهبندی را وارد کنید.
برای مثال، ممکن است محصول دارای بارکد مخصوص یک واحد باشد و بسته ۱۲ عددی همان محصول بارکد دیگری داشته باشد. در این حالت، با اسکن بارکد بستهبندی، سیستم تعداد واحدهای تعریفشده برای آن بستهبندی را شناسایی میکند.
بارکد بستهبندی در عملیات انبار و بهخصوص هنگام استفاده از ماژول بارکد میتواند سرعت ثبت و پردازش کالاها را افزایش دهد.
نکته مهم این است که بارکد بستهبندی نشاندهنده نوع بستهبندی است و لزوماً یک شناسه یکتا برای هر بسته فیزیکی نیست. برای مثال، بارکد «کارتن ۲۴ عددی محصول X» میتواند برای همه کارتنهای همان نوع استفاده شود. اگر هدف شما شناسایی تکتک بستههای فیزیکی مانند «پالت شماره ۱» و «پالت شماره ۲» باشد، باید از قابلیت بستهها استفاده کنید.
تفاوت بستهبندی با واحد اندازهگیری و بسته
توجه داشته باشید که سه مفهوم واحد اندازهگیری، بستهبندی و بسته کاربردهای متفاوتی دارند.
واحد اندازهگیری برای تعیین نحوه سنجش مقدار محصول استفاده میشود؛ مانند عدد، کیلوگرم، لیتر یا متر.
بستهبندی برای مشخص کردن یک تعداد ثابت از یک محصول مشخص استفاده میشود؛ مانند بسته ۶ عددی، کارتن ۲۴ عددی یا پالت ۹۶ عددی.
بسته یک ظرف یا محفظه فیزیکی برای نگهداری و جابهجایی کالا است و میتواند در شرایط مختلف شامل یک یا چند محصول باشد.
بنابراین اگر هدف شما این است که مشخص کنید «هر کارتن از این محصول چند عدد دارد»، از بستهبندی محصول استفاده کنید؛ اما اگر میخواهید یک ظرف فیزیکی مشخص را در انبار ردیابی کرده و محتویات آن را مدیریت کنید، قابلیت بستهها مناسبتر است.
سوالات متداول
چگونه میتوان بخش بستهبندی را در فرم محصول فعال کرد؟
آیا میتوان برای یک محصول چند بستهبندی مختلف تعریف کرد؟
آیا بارکد بستهبندی میتواند برای شناسایی یک بسته فیزیکی خاص باشد؟
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
