مدیریت ساعتهای کاری
تعریف و مدیریت ساعتهای کاری در ماژول کارمندان اوج ابری
در ماژول کارمندان اوج ابری، تنظیم صحیح ساعتهای کاری نقش مهمی در مدیریت حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد، برنامهریزی شیفتها و تحلیل عملکرد منابع انسانی دارد.
ساعتهای کاری مشخص میکنند هر کارمند در چه روزها و بازههای زمانی موظف به انجام فعالیت سازمانی است و این اطلاعات بهصورت یکپارچه در سایر بخشهای مرتبط مانند مرخصیها، قراردادها و حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد.
به همین دلیل، پیکربندی دقیق ساعتهای کاری یکی از مراحل کلیدی در راهاندازی سیستم منابع انسانی در اوج ابری محسوب میشود.
دسترسی به تنظیمات ساعتهای کاری
برای تعریف یا مدیریت ساعتهای کاری:
وارد ماژول کارمندان شوید.
از منوی پیکربندی گزینه ساعتهای کاری را انتخاب کنید.
در این بخش، فهرست تمامی الگوهای زمانبندی تعریفشده در سازمان نمایش داده میشود و میتوانید موارد جدید ایجاد کرده یا تنظیمات قبلی را ویرایش نمایید.
ایجاد ساعت کاری جدید
برای تعریف یک برنامه زمانی جدید:
روی دکمه جدید کلیک کنید.
در فرم بازشده، اطلاعات مربوط به برنامه کاری را تکمیل نمایید.
اطلاعات اصلی ساعت کاری
نام ساعت کاری:
عنوانی برای شناسایی این برنامه زمانی؛ مانند «اداری تماموقت»، «شیفت صبح» یا «پارهوقت عصر».
میانگین ساعت کار در روز:
تعداد ساعت کاری استاندارد روزانه که در محاسبات منابع انسانی و حقوق و دستمزد استفاده میشود.
منطقه زمانی:
مشخص میکند ساعات کاری بر اساس کدام منطقه زمانی محاسبه شوند؛ این گزینه برای سازمانهای چندمکانه اهمیت زیادی دارد.
تعریف روزها و بازههای زمانی کاری
در بخش زمانبندی هفتگی میتوانید مشخص کنید:
هر روز هفته کارمند فعال است یا خیر
ساعت شروع و پایان کار در هر روز
امکان تعریف چند بازه کاری در یک روز (مثلاً صبح و بعدازظهر با زمان استراحت بین آنها)
این انعطافپذیری به سازمان اجازه میدهد انواع شیفتهای کاری، برنامههای نیمهوقت یا زمانبندیهای خاص عملیاتی را بهسادگی پیادهسازی کند.
ارتباط ساعتهای کاری با کارمندان و قراردادها
پس از ایجاد یک ساعت کاری، میتوان آن را در بخشهای مختلف استفاده کرد:
پروفایل کارمند: برای تعیین برنامه کاری پیشفرض هر فرد
قرارداد کاری: جهت محاسبه دقیق حقوق، اضافهکاری و کسرکار
مرخصیها: برای تشخیص روزهای کاری واقعی و محاسبه صحیح مدت مرخصی
به این ترتیب، تمام محاسبات زمانی در اوج ابری بهصورت خودکار و هماهنگ انجام میشود.
ویرایش یا غیرفعالسازی ساعتهای کاری
در صورت تغییر سیاستهای سازمان:
میتوانید یک ساعت کاری را ویرایش کنید تا برای کارکنان جدید اعمال شود.
یا بدون حذف اطلاعات گذشته، آن را غیرفعال نگه دارید تا سوابق قبلی حفظ شود.
این قابلیت باعث میشود تاریخچه محاسبات منابع انسانی دچار اختلال نشود.
اهمیت تنظیم صحیح ساعتهای کاری
پیکربندی درست ساعتهای کاری در اوج ابری مزایای زیر را به همراه دارد:
دقت بالا در محاسبه حقوق و مزایا
مدیریت صحیح مرخصی و اضافهکاری
امکان گزارشگیری تحلیلی از زمان کارکرد کارکنان
هماهنگی کامل بین ماژولهای منابع انسانی
در نتیجه، سازمان میتواند با شفافیت بیشتر، بهرهوری نیروی انسانی را افزایش داده و تصمیمگیریهای مدیریتی دقیقتری انجام دهد.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
