قوانین سفارش مجدد

 

هدف از قوانین سفارش مجدد این است که سطح موجودی پیش‌بینی شده بالاتر از یک آستانه مشخص باشد و مقدار آن از حد مشخص شده بیشتر نباشد. این کار با تعیین مقدار حداقل در انبار و حداکثر مقدار موجودی که تعداد نباید بیشتر از آن باشد انجام می‌شود.

قوانین سفارش مجدد را می‌توان به ازای هر محصول و بر اساس مسیر مورد استفاده برای سفارش مجدد آن تعریف کرد. اگر محصول از مسیر خرید استفاده کند، هرگاه قانون سفارش مجدد اجرا شود یک درخواست پیش‌فاکتور (RFQ) ایجاد می‌شود. اگر محصول از مسیر تولید استفاده کند، سفارش تولید ایجاد می‌شود. صرف نظر از مسیر مشخص شده برای سفارش مجدد این کار انجام می‌شود.

پیکربندی محصولات برای قوانین سفارش مجدد

برای استفاده از قوانین سفارش مجدد برای محصول، ابتدا باید آن را به درستی پیکربندی کرد. ابتدا وارد منوی انبار ◄ محصولات ◄ محصولات شوید، محصولی را انتخاب کنید، یا با استفاده از دکمه جدید محصولی ایجاد کنید.

در فرم محصول، در تب اطلاعات ردیابی موجودی را فعال کنید. این عمل ضروری است، چرا که اوج ابری تنها مقدار موجودی محصولات موجود در انبار را رهگیری می‌کند و از این عدد برای راه‌اندازی قوانین سفارش مجدد استفاده می‌کند.

سپس، وارد تب انبار شوید، و یک یا چند مسیر را از بخش مسیرها انتخاب کنید. با این کار به اوج ابری می‌گویید از کدام راه برای سفارش مجدد آن محصول استفاده کند.

اگر سفارش با استفاده از مسیر خرید تأمین مجدد می‌شود، گزینه قابل خرید زیر نام محصول را فعال کنید. با این کار تب خرید نمایش داده می‌شود. با ورود به تب خرید قیمت فروشنده را برای محصول وارد کنید. با این کار اوج ابری می‌داند باید از کدام شرکت محصول را خرید کند.

اگر محصول با مسیر تولید تأمین مجدد می‌شود، باید حداقل یک لیست مواد (BoM) مرتبط داشته باشد. وجود این لیست است، چراکه سازمان‌یار تنها برای محصولاتی سفارش تولید ایجاد می‌کند که دارای لیست مواد (BoM) باشند.

اگر BoM از قبل برای محصول وجود نداشته باشد، دکمه هوشمند صورت های مواد اولیه را در بالای فرم محصول کلیک کرده و برای پیکربندی لیست مواد دکمه جدید را بزنید.

ایجاد قوانین سفارش مجدد جدید

برای ایجاد قانون سفارش مجدد جدید، وارد منوی انبار ◄ عملیات ◄شارژ مجدد شوید، دکمه جدید را بزنید، و سطر جدید را به این صورت تکمیل کنید:

محصول: محصولی که توسط این قانون سفارش مجدد می‌شود.

موجود: تعداد مجود از محصول در انبار.

حداقل تعداد: حداقل تعداد پیش‌بینی شده که موجب اجرای قانون می‌شود. هرگاه موجودی پیش‌بینی شده کمتر از این عدد باشد، سفارش مجدد برای محصول ایجاد می‌شود.

حداکثر تعداد: حداکثر مقدار موجودی که سفارش مجدد باید تا آن اندازه انجام شود.

واحد اندازه‌گیری: واحد اندازه‌گیری مورد استفاده برای سفارش مجدد محصول. این مقدار می‌تواند واحد یا واحد اندازه‌گیری مشخص برای وزن، طول و غیره باشد.

نکته

قوانین شارژ مجدد را می‌توان با استفاده از فرم محصول ایجاد کرد. برای این کار وارد منوی انبار ◄ محصولات ◄ محصولات شوید و دکمه هوشمند صورت های مواد اولیه  --> جدید` را بزنید، و سطر جدید را طبق جزئیاتی که در بالا به آنها اشاره شد پر کنید.

برای استفاده پیشرفته از قوانین سفارش مجدد، در مورد موارد زیر اطلاعات کسب کنید:

راه‌انداز

روزهای قابل مشاهده

مسیر ترجیحی

راه‌انداز

هنگامی که موجودی به زیر حداقل مقدار تعیین شده در قانون سفارش دوباره می‌رسد، فعال‌کننده قانون سفارش مجدد را به حالت خودکار تنظیم کنید تا به طور خودکار سفارش‌ها خرید یا تولید برای تجدید موجودی ایجاد شوند.

همچنین، با تنظیم قانون سفارش مجدد در حالت دستی، محصول و موجودی پیش‌بینی شده در داشبورد تجدید موجودی نمایش داده می‌شود. در این داشبورد، مدیر تدارکات می‌تواند سطوح موجودی، زمان‌های انتظار و تاریخ‌های پیش‌بینی شده رسید کالاها را بررسی کند.

نکته

برای دسترسی به داشبورد تجدید موجودی، وارد منوی انبارداری ◄ عملیات ◄شارژ مجدد شوید.

برای فعال کردن فیلد راه‌انداز، به مسیر برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ قوانین سفارش مجدد بروید. سپس، بر روی آیکون (اسلایدر) که در انتهای عنوان ستون‌ها قرار دارد کلیک کنید و گزینه راه‌انداز را از منوی کشویی گزینه‌های بیشتر فعال کنید.

در ستون راه‌انداز ، حالت خودکار یا دستی را انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع قوانین سفارش مجدد، به بخش‌های زیر مراجعه کنید.

خودکار

قوانین سفارش مجدد خودکار، با تنظیم فیلد محرک به حالت خودکار، در موارد زیر سفارش خرید یا تولید ایجاد می‌کنند:

اجرای عملیات زمان‌بندی شده و تعداد موجود کمتر از حداقل است.

یک سفارش فروش تأیید می‌شود، و مقدار پیش‌بینی شده‌ی محصول را به زیر حداقل کاهش می‌دهد.

مثال

محصولصندلی چوبی دارای یک قانون سفارش مجدد خودکار است که هنگام افت مقدار پیش‌بینی شده به زیر حداقل مقدار 5.00 فعال می‌شود. از آنجایی که پیش‌بینی فعلی 55.00 است، قانون سفارش مجدد فعال نمی‌شود.

اگر مسیر خرید انتخاب شود، یک RFQ ایجاد می‌شود. برای مشاهده و مدیریت درخواست‌های پیش‌فاکتور وارد منوی خرید ◄ سفارش‌ها ◄ درخواست‌های استعلام قیمت شوید.

اگر مسیر تولید انتخاب شود، یک سفارش تولید ایجاد می‌شود. برای مشاهده و مدیریت سفارش‌های تولید وارد منوی تولید ◄ عملیات‌ها ◄ سفارش‌های تولید شوید.

هنگامی که مسیری انتخاب نشده باشد،اوج ابری مسیر مشخص شده در تب انبار فرم محصول را انتخاب می‌کند.

دستی

قوانین سفارش مجدد دستی که با تنظیم فیلد :guilabel:`راه‌انداز به حالت :guilabel:`دستی پیکربندی می‌شوند، زمانی که مقدار پیش‌بینی شده از حداقلی که مشخص شده پایین‌تر بیاید، محصول در داشبورد تجدید موجودی فهرست می‌شود. به محصولاتی که در این داشبورد نمایش داده می‌شوند «نیاز» گفته می‌شود، زیرا برای تکمیل سفارش‌ها فروش آتی که مقدار پیش‌بینی شده برای آنها کافی نیست، مورد نیاز هستند.

داشبورد تجدید موجودی، که از مسیر برنامه انبار ◄ عملیات ◄ تجدید موجودی قابل دسترسی است، سررسیدهای سفارش فروش، سطوح پیش‌بینی شده موجودی و زمان‌های انتظار تأمین‌کننده در نظر گرفته می‌شود. این داشبورد نیازها را فقط زمانی که زمان سفارش مجدد اقلام فرا رسیده باشد نمایش می‌دهد.