وابستگی وظایف و مراحل پروژه

بخش تنظیمات پروژه در اوج ابری امکاناتی را در اختیار مدیران پروژه قرار می‌دهد تا بتوانند فرآیند اجرای پروژه‌ها را به‌صورت ساختاریافته مدیریت کنند. دو مورد مهم در این بخش، وابستگی وظایف و مراحل پروژه هستند که نقش مهمی در برنامه‌ریزی، کنترل زمان‌بندی و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها دارند.

وابستگی وظایف

قابلیت وابستگی وظایف به شما این امکان را می‌دهد که ترتیب انجام فعالیت‌ها و ارتباط میان وظایف مختلف پروژه را مشخص کنید. در بسیاری از پروژه‌ها، برخی وظایف تنها پس از تکمیل یک یا چند وظیفه دیگر قابل شروع هستند. با فعال‌سازی این قابلیت، می‌توان این وابستگی‌ها را در سیستم ثبت و مدیریت کرد.

پس از فعال‌سازی این گزینه، در فرم هر وظیفه بخشی برای تعریف وظایف پیش‌نیاز در دسترس قرار می‌گیرد. به این ترتیب می‌توان مشخص کرد که یک وظیفه به کدام فعالیت‌ها وابسته است و چه زمانی امکان شروع آن وجود دارد.

برای مثال، در یک پروژه پیاده‌سازی نرم‌افزار، وظیفه «آموزش کاربران» می‌تواند به وظیفه «راه‌اندازی سیستم» وابسته باشد. تا زمانی که راه‌اندازی سیستم تکمیل نشود، وظیفه آموزش نیز نباید آغاز گردد.

استفاده از وابستگی وظایف مزایای متعددی دارد، از جمله:

جلوگیری از شروع زودهنگام فعالیت‌ها

برنامه‌ریزی دقیق‌تر زمان‌بندی پروژه

افزایش شفافیت در روند اجرای پروژه

مراحل پروژه

مراحل پروژه برای دسته‌بندی و نمایش وضعیت وظایف استفاده می‌شوند. هر وظیفه در طول چرخه عمر خود از چندین مرحله عبور می‌کند و کاربران می‌توانند با انتقال وظایف بین مراحل مختلف، وضعیت پیشرفت پروژه را مدیریت و پیگیری نمایند.

با فعال بودن این قابلیت، می‌توانید مراحل مختلفی برای پروژه‌های خود تعریف کنید. به عنوان مثال:

جدید، در حال بررسی، در حال انجام، در انتظار تأیید، تکمیل شده و لغو شده

هر وظیفه در یکی از این مراحل قرار می‌گیرد و با پیشرفت کار، به مرحله بعدی منتقل می‌شود.

در نمای کانبان پروژه، مراحل به‌صورت ستون‌های جداگانه نمایش داده می‌شوند و کاربران می‌توانند وظایف را به‌سادگی بین مراحل جابه‌جا کنند. این موضوع باعث می‌شود مدیران پروژه در یک نگاه از وضعیت کلی فعالیت‌ها و میزان پیشرفت پروژه مطلع شوند.

استفاده از مراحل پروژه علاوه بر بهبود مدیریت وظایف، امکان تهیه گزارش‌های دقیق‌تر از عملکرد تیم، بررسی حجم کار در هر مرحله و شناسایی تأخیرهای احتمالی را نیز فراهم می‌کند.