آموزش تقویم و جلسات اوج ابری
آموزش ماژول تقویم و جلسات در اوج ابری
معرفی ماژول تقویم
برگزاری منظم جلسات، قرارهای کاری و رویدادها نقش مهمی در بهبود هماهنگی بین کارمندان و ارتباط مؤثر با مشتریان دارد.
ماژول تقویم در اوج ابری ابزاری یکپارچه برای مدیریت جلسات، ملاقاتها و رویدادهای داخلی و خارجی است و به کاربران کمک میکند برنامههای کاری خود را بهصورت ساختیافته و شفاف مدیریت کنند.
این ماژول با سایر بخشهای اوج ابری مانند فعالیتها، گفتگو، کاربران و (در صورت فعال بودن) جلسات آنلاین یکپارچه است و امکان برنامهریزی دقیق رویدادها را فراهم میکند.
نماهای مختلف تقویم
در ماژول تقویم اوج ابری، برنامهها و جلسات را میتوان در نماهای زیر مشاهده کرد:
نمای روزانه
نمای هفتگی
نمای ماهانه
نمای سالانه
کاربر میتواند با انتخاب هر نما، برنامههای مربوط به همان بازه زمانی را مشاهده کند.
با کلیک روی دکمه «ایجاد» یا کلیک مستقیم روی یک بازه زمانی در تقویم، امکان ثبت جلسه جدید فراهم میشود.
فیلتر و جستجوی جلسات
در نوار بالای ماژول تقویم، امکانات زیر در دسترس است:
فیلتر جلسات بر اساس:
شرکتکننده
سازماندهنده
وضعیت (مشغول / در دسترس)
جستجو بر اساس عنوان جلسه یا توضیحات
این قابلیتها به شما کمک میکنند در محیطهای کاری شلوغ، سریعتر به جلسات موردنظر دسترسی داشته باشید.
مشاهده جلسات بهصورت تقویم و فهرست
جلسات در اوج ابری به دو شکل قابل مشاهده هستند:
نمای تقویمی (Calendar View)
برای مشاهده بصری برنامهها در بازههای زمانی
نمای فهرستی (List View)
برای مشاهده جلسات بهصورت جدول، مناسب گزارشگیری و عملیات گروهی
مشاهده و ویرایش جزئیات جلسه
با کلیک روی یک جلسه، یک پنجره باز میشود که شامل اطلاعات زیر است:
عنوان جلسه
تاریخ و ساعت شروع و پایان
شرکتکنندگان
سازماندهنده
وضعیت حریم خصوصی
با انتخاب گزینه «ویرایش»، فرم کامل جلسه باز میشود و میتوانید تغییرات لازم را اعمال کنید.
ایجاد یا ویرایش جلسه (رویداد)
در فرم ایجاد یا ویرایش جلسه، بخشهای زیر در دسترس هستند:
اطلاعات اصلی جلسه
عنوان جلسه
تاریخ و ساعت شروع و پایان
گزینه «کل روز» برای رویدادهای یکروزه
مکان جلسه
لینک جلسه آنلاین (در صورت استفاده از ابزارهای جلسات آنلاین)
شرکتکنندگان
افزودن کاربران داخلی یا مخاطبین
ارسال دعوتنامه خودکار پس از ذخیره جلسه
ارسال اعلانها بهصورت پیشفرض از طریق ایمیل انجام میشود.
یادآوریها و اعلانها
در فرم جلسه میتوانید:
یک یا چند یادآوری (Reminder) تنظیم کنید
مشخص کنید چه مدت قبل از جلسه به شرکتکنندگان اعلان ارسال شود
یادآوریها بهصورت اعلان سیستمی و ایمیل عمل میکنند.
توضیحات و برچسبها
در بخش توضیحات میتوانید جزئیات تکمیلی جلسه، دستور جلسه یا فایلهای مرتبط را ثبت کنید.
استفاده از برچسبها کمک میکند جلسات را دستهبندی و در آینده سریعتر فیلتر کنید.
تنظیمات حریم خصوصی جلسه
در بخش گزینهها، میتوانید سطح دسترسی جلسه را مشخص کنید:
عمومی: قابل مشاهده برای همه کاربران مجاز
خصوصی: فقط برای شرکتکنندگان
فقط کاربران داخلی
همچنین فیلد «نمایش بهعنوان» تعیین میکند که وضعیت شما در زمان جلسه چگونه نمایش داده شود:
مشغول (Busy)
در دسترس (Available)
جلسات تکرارشونده
برای جلساتی که بهصورت منظم برگزار میشوند:
در فرم جلسه، گزینه تکرار را فعال کنید.
الگوی تکرار را انتخاب نمایید:
روزانه
هفتگی
ماهانه
بازه زمانی تکرار را مشخص کنید.
پس از ذخیره، جلسات بهصورت خودکار طبق الگوی انتخابشده در تقویم ایجاد میشوند.
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
