افزودن متقاضیان جدید در ماژول استخدام

افزودن متقاضیان جدید در ماژول استخدام اوج ابری

در ماژول استخدام اوج ابری، زمانی که یک متقاضی درخواست شغلی خود را ارسال می‌کند، چه از طریق فرم آنلاین استخدام و چه با ارسال ایمیل، یک کارت متقاضی را میتوان در سیستم ایجاد کرد. این کارت شامل اطلاعات اولیه 

متقاضی بوده و در فرآیند استخدام قابل پیگیری است.

 

در برخی سناریوها، مانند دریافت رزومه‌های کاغذی، معرفی حضوری در نمایشگاه‌های شغلی یا ثبت اطلاعات متقاضیان بالقوه، ممکن است نیاز باشد متقاضیان به‌صورت دستی در سامانه ثبت شوند. اوج ابری این امکان را از طریق نمای 

کانبان استخدام فراهم کرده است.

مشاهده متقاضیان یک جایگاه شغلی

برای مشاهده متقاضیان ثبت‌شده، وارد برنامه استخدام شوید و روی کارت جایگاه شغلی مورد نظر کلیک کنید. با این کار، صفحه درخواست‌ها باز می‌شود که تمام متقاضیان آن موقعیت شغلی را در نمای پیش‌فرض کانبان و بر اساس 

مراحل استخدام نمایش می‌دهد.

 

افزودن متقاضی جدید

متقاضیان جدید را می‌توان از منوی متقاضیان، از طریق دکمه جدید یا قابلیت افزودن سریع ایجاد کرد.

 

افزودن سریع متقاضی

در صفحه درخواست‌ها، برای ثبت سریع یک متقاضی جدید در هر مرحله، روی گزینه جدید که در قسمت نمایش داده می‌شود کلیک کنید.

در کارت بازشده، اطلاعات زیر را وارد نمایید:

موضوع / عنوان درخواست: عنوان کارت متقاضی را مشخص می‌کند و معمولاً شامل نام متقاضی و عنوان شغل است؛ مانند: «سارا احمدی – کارشناس منابع انسانی». این فیلد در نمای کانبان تنها زمانی نمایش داده می‌شود که نام 

تقاضی وارد نشده باشد.

نام متقاضی: نام متقاضی که به‌عنوان عنوان کارت در نمای کانبان نمایش داده می‌شود.

ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی.

شغل مورد تقاضا: به‌صورت پیش‌فرض جایگاه شغلی جاری ثبت می‌شود، اما در صورت نیاز می‌توان آن را تغییر داد. در صورت انتخاب جایگاه دیگر، کارت متقاضی به صفحه درخواست‌های همان شغل منتقل خواهد شد.

پس از تکمیل اطلاعات، روی افزودن کلیک کنید تا کارت متقاضی ایجاد شود.
در صورت انصراف، با کلیک خارج از کارت یا انتخاب آیکون حذف، کارت ایجادشده ذخیره نخواهد شد.

برای تکمیل اطلاعات بیشتر، می‌توانید پس از ایجاد کارت، روی ویرایش کلیک کنید تا فرم کامل متقاضی نمایش داده شود.

 

فرم متقاضی جدید

در فرم متقاضی، برخی فیلدها مانند شغل مورد تقاضا و استخدام‌کننده ممکن است بر اساس تنظیمات جایگاه شغلی به‌صورت پیش‌فرض تکمیل شده باشند. نمایش برخی فیلدها نیز به ماژول‌های فعال و پیکربندی سیستم بستگی دارد.

بخش متقاضی

موضوع / عنوان درخواست: تنها فیلد الزامی فرم که معمولاً شامل نام متقاضی و عنوان شغل است.

نام متقاضی

ایمیل

تلفن

موبایل

پروفایل لینکدین

مدرک تحصیلی: انتخاب بالاترین سطح تحصیلات از گزینه‌های موجود.

ارزیابی: امتیازدهی به متقاضی با استفاده از ستاره‌ها.

تاریخ در دسترس بودن: زمان آمادگی متقاضی برای شروع همکاری.

برچسب‌ها: برای دسته‌بندی و فیلتر متقاضیان.

 

تب مهارت‌ها

در این بخش می‌توان مهارت‌های متقاضی را ثبت و ارزیابی کرد تا در تصمیم‌گیری نهایی استخدام مورد استفاده قرار گیرد.