افزودن متقاضیان جدید در ماژول استخدام اوج ابری

نکته: برای حفظ حریم خصوصی، اطلاعات حساس را پس از ایجاد کارت در بخش «ویرایش» بروزرسانی کنید.

هشدار: اطمینان حاصل کنید که آدرس ایمیل صحیح است؛ در غیر این صورت، متقاضی نمی‌تواند به ایمیل ارتباط برقرار کند.

Tip: از کلیدک Ctrl+T برای باز کردن کارت در تب جدید استفاده کنید و به سرعت وارد ویرایش شوید.

مشاهده متقاضیان یک جایگاه شغلی

برای مشاهده متقاضیان ثبت‌شده، وارد برنامه استخدام شوید و روی کارت جایگاه شغلی مورد نظر کلیک کنید. با این کار، صفحه درخواست‌ها باز می‌شود که تمام متقاضیان آن موقعیت شغلی را در نمای پیش‌فرض کـانبان و بر اساس مراحل استخدام نمایش می‌دهد.

افزودن متقاضی جدید

متقاضیان جدید را می‌توان از منوی متقاضیان، از طریق دکمه جدید یا قابلیت افزودن سریع ایجاد کرد.

افزودن سریع متقاضی

در صفحه درخواست‌ها، برای ثبت سریع یک متقاضی جدید در هر مرحله، روی گزینه جدید که در قسمت نمایش داده می‌شود کلیک کنید. در کارت بازشده، اطلاعات زیر را وارد نمایید:

موضوع / عنوان درخواست: مشخص می‌کند و معمولاً شامل نام متقاضی و عنوان شغل است؛ مثل: «سارا احمدی – کارشناس منابع انسانی». این فیلد در نمای کانبان تنها زمانی نمایش داده می‌شود که نام متقاضی وارد نشده باشد.

نام متقاضی: نام متقاضی که به‌عنوان عنوان کارت در نمای کانبان نمایش داده می‌شود.

ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی.

شغل مورد تقاضا: به‌صورت پیش‌فرض جایگاه شغلی جاری ثبت می‌شود؛ اما در صورت نیاز می‌توان آن را تغییر داد. در صورت انتخاب جایگاه دیگر، کارت متقاضی به صفحه درخواست‌های همان شغل منتقل خواهد شد.

پس از تکمیل اطلاعات، روی افزودن کلیک کنید تا کارت متقاضی ایجاد شود. در صورت انصراف، با کلیک خارج از کارت یا انتخاب آیکون حذف، کارت ایجادشده ذخیره نخواهد شد. برای تکمیل اطلاعات بیشتر، می‌توانید پس از ایجاد کارت، روی ویرایش کلیک کنید تا فرم کامل متقاضی نمایش داده شود.

بیشتر بدانیم! در مورد افزودن سریع متقاضی بیشتر بدانید

فرم متقاضی جدید

در فرم متقاضی، برخی فیلدها مانند شغل مورد تقاضا و استخدام‌کننده ممکن است بر اساس تنظیمات جایگاه شغلی به‌صورت پیش‌فرض تکمیل شده باشند. نمایش برخی فیلدها نیز به ماژول‌های فعال و پیکربندی سیستم بستگی دارد.

بخش متقاضی

موضوع / عنوان درخواست: تنها فیلد الزامی فرم که معمولاً شامل نام متقاضی و عنوان شغل است.

نام متقاضی

ایمیل

تلفن

موبایل

پروفایل لینکدین

مدرک تحصیلی: انتخاب بالاترین سطح تحصیلات از گزینه‌های موجود.

ارزیابی: امتیازدهی به متقاضی با استفاده از ستاره‌ها.

تاریخ در دسترس بودن: زمان آمادگی متقاضی برای شروع همکاری.

برچسب‌ها: برای دسته‌بندی و فیلتر متقاضیان.

تب مهارت‌ها

در این بخش می‌توان مهارت‌های متقاضی را ثبت و ارزیابی کرد تا در تصمیم‌گیری نهایی استخدام مورد استفاده قرار گیرد.

سوالات متداول

چطور می‌توانم متقاضی جدید را ثبت کنم؟

در منوی متقاضیان، بر روی دکمه جدید کلیک کنید، فیلدها را پر کنید و روی افزودن کلیک کنید.

چگونه می‌توانم سریع متقاضی را اضافه کنم؟

در صفحه درخواست‌ها، بر روی گزینه جدید در هر مرحله، اطلاعات را وارد کنید و افزودن را انتخاب کنید.

چرا باید ایمیل را وارد کنم؟

برای ارتباط و برقراری تماس مستقیم با متقاضی ضروری است.