انتقالات داخلی

انتقالات داخلی در ماژول انبار

انتقالات داخلی در ماژول انبار اوج ابری برای جابه‌جایی کالا بین مکان‌های مختلف یک انبار یا بین چند انبار در یک سازمان استفاده می‌شود. این قابلیت به شما کمک می‌کند بدون انجام عملیات خرید یا فروش، موجودی کالا را در محل مناسب قرار دهید و تمامی جابه‌جایی‌ها را به‌صورت دقیق ثبت و رهگیری کنید.

از انتقالات داخلی معمولاً در سناریوهای زیر استفاده می‌شود:

انتقال کالا از انبار مرکزی به انبار شعبه

انتقال مواد اولیه به محل تولید

ارسال کالا به بخش کنترل کیفیت

ایجاد انتقال داخلی

برای ثبت یک انتقال داخلی وارد مسیر زیر شوید:

انبار ◄ عملیات ◄ داخلی

سپس روی گزینه «جدید» کلیک کنید.

در فرم انتقال داخلی اطلاعات زیر را تکمیل نمایید.

نوع عملیات

در این قسمت نوع عملیات داخلی انتخاب می‌شود. این نوع عملیات مشخص می‌کند کالا بین مکان‌های داخلی سازمان جابه‌جا خواهد شد.

مبدا

محلی که کالا در حال حاضر در آن قرار دارد.

این محل می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

انبار اصلی

سالن نگهداری

محل دریافت

محل تولید

هر مکان داخلی تعریف‌شده در سیستم

پس از تأیید انتقال، موجودی کالا از این محل کسر خواهد شد.

مقصد

محلی که کالا باید به آن منتقل شود.

این مقصد نیز می‌تواند هر مکان داخلی تعریف‌شده در سیستم باشد.

پس از اعتبارسنجی انتقال، موجودی به این محل اضافه می‌شود.

تاریخ برنامه‌ریزی‌شده

زمان موردنظر برای انجام انتقال را مشخص می‌کند.

این تاریخ به مسئولان انبار کمک می‌کند عملیات جابه‌جایی را مطابق برنامه اجرا کنند.

افزودن کالا به انتقال

در بخش عملیات روی گزینه «افزودن سطر» کلیک نمایید.

برای هر کالا اطلاعات زیر را ثبت کنید:

محصول

مقدار موردنیاز

واحد اندازه‌گیری

در صورت فعال بودن رهگیری کالا، لازم است شماره سریال یا بچ تولید نیز مشخص شود.

تأیید انتقال

پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «تأیید» کلیک نمایید.

در این مرحله اوج ابری موجودی کالا را بررسی می‌کند.

اگر موجودی کافی باشد، انتقال در وضعیت آماده قرار می‌گیرد.

در غیر این صورت، بسته به تنظیمات سیستم، انتقال در انتظار تأمین موجودی باقی خواهد ماند.

اعتبارسنجی انتقال

پس از انجام جابه‌جایی فیزیکی کالا، روی گزینه «اعتبارسنجی» کلیک نمایید.

با انجام این عملیات:

موجودی از محل مبدا کسر می‌شود.

موجودی به محل مقصد اضافه می‌شود.

سند انتقال تکمیل خواهد شد.

سوابق رهگیری کالا ثبت می‌شود.

از این لحظه موجودی کالا در گزارش‌های انبار بر اساس محل جدید نمایش داده خواهد شد.

انتقال بین انبارها

در اوج ابری، انتقال داخلی تنها محدود به مکان‌های یک انبار نیست و می‌توان کالا را بین چند انبار مختلف سازمان نیز جابه‌جا کرد.

در این حالت:

انبار مبدأ از موجودی کالا کسر می‌شود.

انبار مقصد موجودی را دریافت می‌کند.

تمام مراحل انتقال در سوابق انبار ثبت خواهد شد.

این قابلیت برای سازمان‌هایی که دارای چند شعبه یا انبار هستند بسیار کاربردی است.

مشاهده وضعیت انتقال

هر انتقال دارای وضعیت مشخصی است که مرحله اجرای آن را نمایش می‌دهد.

مهم‌ترین وضعیت‌ها عبارت‌اند از:

پیش‌نویس: اطلاعات انتقال ثبت شده اما هنوز تأیید نشده است.

آماده: کالا برای انتقال آماده است.

انجام‌شده: انتقال با موفقیت اعتبارسنجی شده است.

لغوشده: عملیات انتقال لغو شده و اثری بر موجودی نخواهد داشت.

رهگیری انتقالات

تمام انتقالات داخلی در اوج ابری در سوابق انبار ثبت می‌شوند و می‌توان اطلاعات زیر را برای هر انتقال مشاهده کرد:

تاریخ انتقال

مبدا و مقصد

کالاهای منتقل‌شده

مقدار انتقال

وضعیت عملیات

این اطلاعات امکان گزارش‌گیری دقیق و بررسی تاریخچه جابه‌جایی کالاها را فراهم می‌کنند.

انتقالات داخلی و رزرو موجودی

در صورتی که کالا برای سفارش فروش، سفارش تولید یا عملیات دیگری رزرو شده باشد، ممکن است امکان انتقال آن وجود نداشته باشد یا سیستم تنها مقدار آزاد موجودی را برای انتقال در نظر بگیرد.

به همین دلیل، پیش از انجام انتقال، وضعیت رزرو کالا را بررسی نمایید تا از ایجاد مغایرت در فرآیندهای انبار جلوگیری شود.