سیاست کنترلی صورتحساب در تعریف محصول

در اوج ابری، هنگام تعریف هر محصول می‌توان مشخص کرد که صورتحساب فروشنده بر چه اساسی ایجاد شود. این تنظیم تعیین می‌کند که هنگام خرید یک محصول، برای ثبت صورتحساب فروشنده آیا نیاز است ابتدا کالا دریافت شود یا می‌توان قبل از دریافت کالا صورتحساب را ثبت کرد.

این تنظیم در قسمت تعریف محصول و بخش خرید قرار دارد و برای هر محصول می‌توان به صورت جداگانه آن را تعیین کرد.

برای مشاهده و تنظیم این گزینه:

خرید ← محصولات ← محصولات ← انتخاب محصول موردنظر ← تب خرید

در قسمت کنترل صورتحساب فروشنده دو گزینه وجود دارد:

1. براساس مقادیر سفارش داده شده
2. براساس مقادیر دریافت شده

1.براساس مقادیر سفارش داده شده

با انتخاب این گزینه، مقدار صورتحساب فروشنده براساس تعداد محصولی که در سفارش خرید ثبت شده است محاسبه می‌شود.

در این حالت برای ایجاد صورتحساب فروشنده، نیازی نیست ابتدا کالا دریافت شود.

فرض کنید یک سفارش خرید برای ۱۰ عدد کالا ثبت شده است.

پس از تأیید سفارش خرید، کاربر می‌تواند بدون انجام عملیات دریافت کالا، صورتحساب فروشنده را ایجاد کند.

این روش بیشتر برای موارد زیر استفاده می‌شود:

* خرید خدمات
* خریدهایی که فروشنده قبل از ارسال کالا صورتحساب صادر می‌کند
* قراردادهایی که پرداخت بر اساس سفارش انجام می‌شود
* مواردی که تأیید مالی قبل از دریافت کالا انجام می‌شود

2.براساس مقادیر دریافت شده

با انتخاب این گزینه، ایجاد صورتحساب فروشنده فقط براساس مقدار کالایی انجام می‌شود که در انبار دریافت و تأیید شده است.

در این حالت ابتدا باید کالا دریافت شود و سپس صورتحساب فروشنده ثبت شود.

فرض کنید یک سفارش خرید برای ۱۰۰ عدد کالا ثبت شده است.

هنگام دریافت کالا، فقط ۷۰ عدد تحویل گرفته می‌شود.

پس از ثبت دریافت کالا، هنگام ایجاد صورتحساب، فقط امکان ثبت صورتحساب برای ۷۰ عدد وجود دارد.

این روش برای کالاهایی مناسب است که کنترل دریافت آن‌ها اهمیت دارد، مانند:

* مواد اولیه
* کالاهای انباری
* قطعات
* محصولاتی که امکان کسری یا مغایرت در تحویل دارند
 

انتخاب صحیح این گزینه باعث می‌شود فرآیند خرید و پرداخت در اوج ابری دقیق‌تر انجام شود و بین سفارش خرید، دریافت کالا و صورتحساب فروشنده هماهنگی بیشتری ایجاد شود.