مدیریت چند انبار

در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها، کالاها در بیش از یک محل نگهداری می‌شوند. این محل‌ها می‌توانند شامل انبار مرکزی، انبار شعب، انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی یا حتی انبارهای اختصاصی پروژه‌ها باشند. اوج ابری این امکان را فراهم می‌کند که چندین انبار مستقل را در یک پایگاه داده مدیریت کرده و موجودی هر انبار را به‌صورت مجزا کنترل نمایید.

هر انبار دارای موجودی، عملیات ورودی و خروجی، رسیدها و حواله‌های مخصوص به خود است و کاربران می‌توانند وضعیت کالاها را در هر انبار به‌صورت جداگانه مشاهده و مدیریت کنند.

ایجاد انبار جدید

برای ایجاد یک انبار جدید به مسیر زیر مراجعه کنید:

انبار ◄ پیکربندی ◄ انبارها

سپس بر روی دکمه ایجاد کلیک نمایید.

در فرم ایجاد انبار، اطلاعات اصلی انبار را وارد کنید.

نام انبار

در این فیلد نام کامل انبار ثبت می‌شود. این نام در تمامی عملیات انبارداری، گزارش‌ها و اسناد نمایش داده خواهد شد.

به عنوان مثال: انبار مرکزی، انبار شعبه تهران، انبار مواد اولیه، انبار محصولات نهایی

نام کوتاه

نام کوتاه یا کد انبار برای شناسایی سریع انبار در عملیات سیستم استفاده می‌شود.

این کد معمولاً بین ۲ تا ۵ کاراکتر است.

به عنوان مثال: WH، TEH، RAW، FIN

این کد در شماره رسیدها، حواله‌ها و عملیات انباری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نشانی

در این قسمت می‌توانید آدرس فیزیکی انبار را مشخص نمایید. این اطلاعات در گزارش‌ها و عملیات لجستیکی کاربرد خواهد داشت.

پس از تکمیل اطلاعات، انبار را ذخیره نمایید. سیستم به‌صورت خودکار مکان‌های داخلی موردنیاز این انبار را ایجاد خواهد کرد.

ساختار داخلی انبار

پس از ایجاد انبار، اوج ابری به‌صورت خودکار مکان‌های اصلی موردنیاز را ایجاد می‌کند. این مکان‌ها برای مدیریت دقیق‌تر ورود، خروج و جابه‌جایی کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

این ساختار امکان پیاده‌سازی فرآیندهای حرفه‌ای انبارداری را فراهم می‌کند.

انتقال کالا بین انبارها

زمانی که بیش از یک انبار در سیستم وجود داشته باشد، می‌توان کالاها را بین انبارها جابه‌جا کرد.

برای این کار از مسیر زیر استفاده کنید:

انبار ◄ عملیات ◄ داخلی

در عملیات انتقال، انبار مبدا و انبار مقصد مشخص می‌شود و پس از تأیید انتقال، موجودی از انبار مبدا کسر و به انبار مقصد اضافه خواهد شد.

ورود کالا به انبار

ورود کالا به انبار معمولاً از طریق خرید یا رسید دستی انجام می‌شود.

ورود کالا از طریق سفارش خرید

هنگامی که برای یک تأمین‌کننده سفارش خرید ثبت می‌شود، پس از تأیید سفارش، سیستم یک رسید انبار مرتبط ایجاد می‌کند.

مسیر انجام عملیات:

خرید ◄ سفارش‌های خرید

پس از تأیید سفارش خرید، دکمه دریافت محصولات در سفارش نمایش داده می‌شود.

با کلیک روی این گزینه وارد رسید انبار خواهید شد.

در این مرحله می‌توانید:

مقادیر دریافت‌شده را بررسی کنید.

کالاهای دریافتی را تأیید کنید.

پس از انتخاب گزینه اعتبارسنجی، موجودی کالا به انبار انتخاب‌شده اضافه خواهد شد.

ایجاد رسید انبار به‌صورت دستی

در برخی موارد ممکن است کالا بدون سفارش خرید وارد انبار شود.

در این شرایط می‌توانید از مسیر زیر یک رسید جدید ثبت نمایید:

انبار ◄ عملیات ◄ رسیدها

سپس نوع عملیات را روی رسید قرار داده و کالاهای موردنظر را ثبت کنید.

پس از اعتبارسنجی رسید، موجودی کالا به انبار اضافه خواهد شد.

خروج کالا از انبار

خروج کالا معمولاً در نتیجه فروش کالا یا حواله دستی انجام می‌شود.

خروج کالا از طریق سفارش فروش

هنگامی که یک سفارش فروش تأیید می‌شود، سیستم به‌صورت خودکار حواله خروج مرتبط را ایجاد می‌کند.

مسیر:

فروش ◄ سفارش‌های فروش

پس از تأیید سفارش، گزینه تحویل کالا در سفارش فعال می‌شود.

در این مرحله می‌توانید:

کالاهای قابل تحویل را مشاهده کنید.

مقدار واقعی تحویل را ثبت نمایید.

عملیات خروج کالا را تأیید کنید.

پس از اعتبارسنجی حواله، موجودی کالا از انبار کسر خواهد شد.