گزارشگیری حضور و غیاب
گزارش حضور و غیاب
گزارش برنامه حضور و غیاب به مدیران کمک میکند تا مشکلات حضار و غیاب کارمندان را قبل از تبدیل شدن به یک معضل، شناسایی کنند. این گزارش میتواند با تعیین اینکه کدام کارمندان اضافهکاری بیشتری دارند و چه کسانی شیفتهای کامل خود را کار نمیکنند، بینشهایی در مورد روندها ارائه دهد.
مشاهده گزارش
برای مشاهدهٔ گزارش حضور و غیاب، روی گزارش در منوی بالا کلیک کنید. گزارش پیشفرض اطلاعات حضور و غیاب کارمندان فعلی را در سه ماه گذشته، در جدول پیوت پیشفرض نمایش میدهد. ردیفها با کارمندان و ستونها با سوابق مختلف حضور و غیاب پر میشوند. تمام دادهها بر اساس ماه گروهبندی شدهاند.
ستونهای ارائه شده عبارتند از:
ساعات کارکرد: کل زمان ثبت شدهای که کارمند در ماه کار کرده است.
ساعات کارکرد مورد انتظار: تعداد ساعاتی که کارمند باید در ماه کار میکرده است، که از برنامه کاری او در فرم کارمندیاش محاسبه میشود.
تفاوت: تفاوت بین ساعات کارکرد مورد انتظار و ساعات کارکرد برای کارمند در آن ماه.
مانده: تفاوت بین اضافهکاری تأیید شده و اضافهکاری کل کار شده.
برای ارائه اطلاعات متفاوت، فیلترها و گروهها را همانند داشبورد نمای کلی تنظیم کنید.
مورد استفاده: اضافهکاری ماهانه
اضافهکاری بر سود نهایی شرکت تأثیر میگذارد، زیرا اکثر شرکتها برای حقوق کارمندان بودجهبندی میکنند. وقتی حقوقها از مقدار مورد انتظار فراتر میرود، شرکتها ممکن است با افزایش هزینههای سربار در هنگام فراتر رفتن از بودجه حقوق مواجهشوند. به همین دلیل گزارش حضور و غیاب برای اطمینان از عدم ثبت اضافهکاری بیش از حد، مورد نیاز است.
برای مشاهدهٔ اضافهکاری هر ماه، به تفکیک کارمند، روی گزارش در منوی بالای برنامه حضور و غیاب کلیک کنید. گروهبندی پیشفرض تاریخ: ماه > کارمند را در نوار جستجو حذف کنید. روی آیکون (باز/بسته کردن پنل جستجو) در انتهای نوار جستجو کلیک کنید، سپس روی تاریخ کلیک کرده و ماه مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس، روی دکمه معیارها در گوشه بالا و راست کلیک کنید و ساعات کارکرد مورد انتظار و ساعات کارکرد را از حالت انتخاب خارج کنید. این کار دادههای تفاوت و مانده را برای ماه انتخاب شده، به تفکیک کارمند، ارائه میدهد.
تفاوت کل اضافهکاری ثبت شده در ماه را نشان میدهد و مانده بخشی را که هنوز تأیید نشده است نشان میدهد. روی ستون تفاوت کلیک کنید تا بر اساس میزان اضافهکاری مرتب شود. بالاترین عدد مثبت، بیشترین اضافهکاری ثبت شده برای آن ماه است.
مثال
در مثال زیر، در مجموع 1 ساعت و 18 دقیقه اضافهکاری برای ماه تیر تأیید شده است. حقانیت با ثبت 1 ساعت بیشترین اضافهکاری را دارد.
مورد استفاده: غیبت
کارمندانی که دارای تفاوت منفی هستند، شیفتهای مورد انتظار خود را کار نکردهاند. این میتواند ناشی از فراموشی ثبت ورود و خروج یا کار کردن کمتر از ساعات مورد انتظار بدون مرخصی تأیید شده باشد.
برای مشاهدهٔ دادههای حضور و غیاب سه ماه گذشته جهت شناسایی هرگونه روند، ابتدا گزارش برنامه حضور و غیاب را باز کنید. سپس، روی دکمه معیارها در گوشه بالا و راست کلیک کرده و اطمینان حاصل کنید که فقط تفاوت انتخاب شده باشد.
سپس، دادههای ردیف را با کلیک بر روی جمع کل در بالای ردیفها بازنشانی کنید. سپس روی جمع کل کلیک کرده و کارمند را انتخاب کنید. روی نام ستون تفاوت کلیک کنید تا بر اساس تفاوت کل ساعات ثبت شده با ساعات مورد انتظار مرتب شود.
کارمندی که کمترین کار را کرده است، بالاترین مانده منفی را دارد. برای مشاهدهٔ سوابق دقیق حضور و غیاب هر فرد، روی هر یک از اعداد مربوط به کارمند کلیک کنید.
مثال
در مثال زیر، شرکت تنها 1 ماه است که افتتاح شده، بنابراین دادهها فقط برای یک ماه گذشته در دسترس است، حتی اگر فیلتر 3 ماه گذشته فعال باشد.
از این گزارش مشخص میشود که قاسم پور در یک ماه گذشته کمترین ساعات کاری را داشته و ۲۵ ساعت کمتر از حد انتظار کار کرده است.
سوالات متداول
گزارش حضور و غیاب چیست؟
چطور میتوان بررسی اضافهکاری هر کارمند را انجام داد؟
چگونه میتوان موارد غیبت را شناسایی کرد؟
آیا این راهنما به شما کمک کرد؟
در بهبود این راهنما مشارکت کنید!
ویرایش این صفحه
به پشتیبانی نیاز دارید؟
سوالی دارید؟ مشکلی پیش آمده؟
اطلاعات بیشتری نیاز دارید؟ با پشتیبانی آموت تماس بگیرید.
